函授本科个人学籍档案在自己手里,还能使用吗?

来源:作者:日期:2022-10-20

      函授本科学籍档案放在自己手中,还能再使用吗?如果档案是长时间的放在自己手中,当然是不能再使用了,而且这种做法是非常错误的,风险也非常大!如果大家只是打算暂时放在自己手中,这个时间也不宜太长。

       时间太久,个人档案会出现非常明显的一段空白期,这一段空白期无法被监测到档案的实时状态,在以后使用的时候无法被有关部门所承认。档案存放在自己手中,是否有被篡改其中的内容?原件是否出现丢失?这些都无从考证。所以不管是函授本科自考本科还是全日制。在拿到自己档案以后,一定要存放在正规的档案管理机构。


一.为什么档案的管理这么严格?


1.档案的管理当然是非常严格的,这跟它的用处密不可分,这里面记录有关个人非常清楚的经历。我们是什么时候入学?处于什么样的学历档案当中都有记载。以后大家再参加工作的时候,如果一些单位跟企业对学历有明确的规定,也会对个人档案进行相应审查,如果与我们提交的个人信息不一致,那么就是造假行为。因为档案的真实性,它是一份非常不错的佐证资料。


2.假如大家来到函授本科,想要继续深造,考取研究生的时候,假如大家进入到复试环节,是需要对个人档案进行相应审核,有关院校将会审查个人条件是否满足院校录取条件,一旦某一个环节出现差错,所有的努力都将功亏一篑


二.档案放在自己手里了,该怎么办?


1.假如说个人档案长时间的放在自己手中,这个时间超过了两年,它会相应的变成死档,这个时候如果想要继续使用的话,只能对它进行激活。在激活的过程当中,同样也要注意档案它是否完整。假如不完整,要先进行补办。


2.档案放在自己手里了,即使出现问题也不要太过于惊慌,一定要及时解决,如果这个时间不是很久,刚拿到自己的档案,还是有一定意识的小伙伴们,再处理起来也会比较简单一点,按照相关的手续,将它存放在正规的档案管理机构。

    

      总之,关于个人档案,一定要引起大家的重视,不然再出现问题的时候没来得及去解决,耽误了大家的事情,也是非常可惜的!



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