大家在走入社会以后,进入到工作单位就需要开具相关的就业证明,但是我们并没有走入到社会中开始工作,那么我们如果需要使用到未就业证明时应该如何去解决好档案材料存放在自己手中的问题呢?
一、档案材料存放在自己手里面出现丢失怎么办?
1.材料在手里面出现了丢失的问题,我们应该怎么去处理呢,这时候我们需要提前准备好档案丢失补办申请,以及材料遗失证明,有了这些证明材料后,我们才可以去往相关单位进行档案材料的挂失,申请补办。由相关工作人员核查后为我们开具补办证明材料以及档案遗失接收清单,这样我们才可以去补办我们的档案材料。
2.丢失的材料补办完成后,还需要交给工作人员进行核查盖章,最后进行材料的封册,因为我们的档案材料是属于密封的,并且是合并在一起进行统一的管理存放,所以说我们材料一定要全部交给工作人员进行核查之后存放管理。
二、材料补办完成后如何激活档案?
1.办理激活手续应该怎么办呢,我们的材料虽然已经补办回来了,但是还不具备法律效益,所以说这时候我们就要向相关工作人员提交相关的档案激活申请,然后按昭相关流程激活档案材料,并且在这过程当中,我们还需要保障我们的档案材料都是盖有相关公章的,如果没有盖章,那么我们的档案材料将不具备法律效益,也就无法办理激活手续
2.办理激活手续是比较复杂,如果说我们自己没有过多的时间去处理这样的问题时也可以选择另外一种方式,我们就可以选择寻找社会当中比较靠谱的第三方服务机构,委托相关工作人员帮我们去处理档案材料激活手续以及其他的问题。
三、档案在自己手中如何存放到管理部门?
1.这时候我们的材料已经恢复正常使用了,我们可以直接去往管理单位申请办理档案材料托管手续,这样就能够将材料存放到管理单位去了,如果自己存放管理比较复杂的话,我们也可以选择委托服务机构帮忙办理档案材料的托管。
2.大家现在应该明白档案材料一旦出现问题不尽快处理清楚的话,很有可能给我们带来相对应的麻烦以及后果,所以说我们大家一定要按照相关流程去处理自己所遇到的问题,如果自己解决问题比较麻烦的话,可以选择服务机构帮忙。