个人档案在自己手里5年了还能存档吗?

来源:作者:日期:2022-09-26

一、档案在自己手里会有哪些影响?

1.档案长时间在自己手里就跟没档案是没有什么区别的,会被认定为死档。我们比较熟悉的考研,考公务员以及编制单位,这些考试都是需要进行个人政审的,当大家笔试通过后,就需要进行政审,政审的时候是需要查看档案的,档案在自己手里手续不全,甚至超出了有效性,影响审核结果,从而导致无法入学或无法入职。


2.在你工作之后,到一定年限会参加资格证考试或评定职称的时候,很多资格证考试或者职称评定时都是需要档案管理部门盖章,如果档案在个人手上,就无法完成盖章,同时无法参加考试取得相应的资格证书,造成的影响都是需要自己去承担的。


3.另外一点是个人经历不断更新,同时将其转化为文字在档案中不断补充,不断添入新内容,档案在自己手中单位或者权威机构无法更新档案材料,就会造成档案脱档,无法正常使用,导致你的成绩无法记录,俗称就是白白浪费。


二、档案激活的特殊情况

1.还有一种特殊情况,就是有的在一些城市办理居住证,落户等等,都需要使用个人档案来协助办理相关证件和手续,如果档案失效成为“死档”,那么影响的可能是居住问题。


2.我们在办理出国证件的时候也需要使用个人档案作为审核材料,然后才能办理相关证件。


3.根据国家政策调整,退休享受到的其他待遇都是需要档案证明的,所以档案是非常重要的,不能存放在自己手里的,可以去人才中心进行存放。


三、档案的密封性

      有些朋友会处于好奇自己打开密封的档案袋,看看里面是什么资料,这也是不允许的,档案不能自己打开,未经许可打开的档案没有任何意义,我们必须重新密封并加盖公章。



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