我们档案在调动的过程中,可能会把档案发到我们自己的手里一段时间,但在这段时间,我们档案袋可能就会出现破损这样的情况,那只要档案出现破损了,我们档案也就变成死档了,我们就需要把档案激活了。
一、档案死档的原因有哪些?
1.先就是档案袋破会造成档案死档,毕竟我们的档案袋都是密封好的,档案内的材料也是不能提前泄露的,如果自己不小心将档案磨损了,那档案内的材料就泄露了,我们的档案也就变成死档了。
2.接着如果我们自己好奇心太重,把档案拆封了,那和档案磨损差不多,我们的档案材料不仅泄露了,还会有篡改的风险,所以直接就会变成无效档案,也就是死档。
2.我们自己保管档案的过程中要是因为搬家或者是收拾东西,将档案弄丢了也会变成死档。
3.最后我们要是什么都不做只把档案放在那放着的话,时间一长,档案内的材料一旦没有定时更新,档案也会变成死档。
二、档案死档应该如何解决?
1.我们首先要检查一下我们档案存放在自己手里多久了,如果档案刚刚存放在我们自己手里还没超过两年的话,我们就可以直接送到档案部门帮我们直接激活。
2.如果是因为档案内材料泄露造成档案死档的,我们还得将档案送到档案部供给他们审核,等到审核无误了才能帮我们办理激活。
3.如果是档案丢失了或者我们档案袋开封了导致档案内其中一个材料丢失了,我们都得去把我们所丢失的材料全部给收集好了之后再送到就业指导中心帮我们审核重新补办。
三、档案问题解决了之后应该如何保护?
1.保护档案的根本就是我们自己要重视起来自己的档案,如果我们一直不重视自己的档案,那档案迟早还会出现第二次问题。
2.我们平时还应该多多学习一些档方面的知识,这样档案出现问题,我们自己就能第一时间解决了,也不用太着急。
3.我们还可以把我们的档案直接托管给档案业务机构,平时有任何想计他们处理的档案问题,都可以直接联系他们外理。