自考学籍档案和一般学籍档案的区别

来源:作者:日期:2021-06-17

大家在毕业后参加自考时应该会发现,自考学校在处理自考档案的方式与以前不同。大家应该还记得,全日制学校处理学籍档案是直接托管给其他档案机构,我们几乎没参与过。但在处理自考档案时,学校往往会把它交到个人手里,于是就会有同学对这两份档案的保存产生了误解,下面小编就和大家说出这两份档案的不同之处吧,希望对大家的保管有所帮助。

学籍档案和自考档案

1,两个档案的资料不一样。学籍档案中记录的主要是学生在全日制学习阶段的资料,因此其中所包含的资料会更多,而自考档案中只记录自考阶段的资料。

2、在托管方面略有不同。毕业上的学籍档案通常都是在毕业时由学校来处理的,因此,档案出现问题的可能性不大,而自考档案学校在毕业时就会交给学生,这个时候要靠大家的自觉性和专业性了。很容易出现问题。

3、对于档案问题的处理,自考档案要比学籍档案容易一些,特别是在档案补办问题上,因为自考档案是一式三份的,所以我们只需将学校里面的备份资料复制即可。而且学籍档案在补办过程中需要去很多部门补办各种材料,花的时间和精力也会更多。

自考档案应该放在哪里?

1,无论是自考档案还是学籍档案都不能自行保管,一旦学校将档案移交给我们,必须尽快处理,否则极易出现问题。尽管在自考档案中,材料较少,但它对我们同样重要,一旦自考档案在手中的保存时间超过两年,就会变成一份死文件。因此,我们必须正确处理自考档案。

2,大家一般在获得自考档案之前已经有了一份档案,因此为了便于日后使用,我们应该把这两份档案合并保存,因此自考档案的保管方式也要根据自己的人事档案保管方式来改变。假如人事档案留在人才市场,那么我们拿到自考档案后,就应该马上去人才市场办理档案的合并手续,一般情况下工作人员都会帮忙处理,但也会发生意外。

按照规定个人是不能办理档案托管手续的,所以当我们拿着自己的档案去办理托管时有可能会被储存机构拒收,如果发生这种情况,小编建议大家赶紧咨询专业的档案机构,等我们弄清楚了再去办里手续,这样可以节省不少时间。


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