临近毕业，你的档案必须要处理好！毕业前档案该如何处理？暂缓就业又如何决定？最近有部分同学却因档案处理和暂缓就业冲昏了头脑，不少同学表示不知所措，且对于网传的档案不挂靠、申请暂缓就业带来的影响很难判断其真假，师锦教育最近的后台也接到不少同学关于这方面的疑问，今天就为大家解答一下。

关于档案

1、档案包含哪些材料?

①高校就业登记表;②学习成绩表;③在校奖惩材料;④入党、入团申请表; ⑤ 体检表;⑥毕业生报到书

2、档案有什么作用?

①考研;②评定职称;③入团入党;④计算工龄;⑤办理准生证;⑥住房补贴发放;⑦转正定级获取干部身份;⑧进国企事业单位工作;⑨出国审查过政审关;⑩考公务员过政审关

3、毕业后档案怎么处理?

已就业(已签三方)

(1)就业单位有人事接收权(一般为机关、事业单位、国企等)

档案接收单位：用人单位(档案由毕业院校寄至用人单位)

(2)就业单位无人事接收权(民营企业、外资企业等一般企业)

档案接收单位：生源地人事部门或挂靠各就业地人才交流中心、中国南方人才市场等人事代理机构(毕业生到各区人才交流中心办理档案挂靠手续，档案由毕业院校寄至人才市场)

(3)外地就业高校毕业生

档案接收单位：请咨询就业所在地档案管理部门或毕业院校就业指导部门(各地接收毕业生档案的程序和规定不同，请以当地档案管理部门的官方信息为准)

注：生源地在广州的同学请注意，若已就业但未有单位接收档案，其档案接收单位是广州市高校毕业生就业指导中心，档案由毕业院校寄至生源地(高中户口所在地)

未就业(未签三方)

可申请暂缓就业

档案接收单位：广东省高校毕业生就业指导中心(档案由毕业院校寄至省高校毕业生就业指导中心)，免费存放两年，两年后若未办理就业手续和取消，则动迁回生源地

注：生源地在广州且未就业的同学请注意，其档案接收单位还是广州市高校毕业生就业指导中心，档案由毕业院校寄至生源地(高中户口所在地)

主动回生源地

(1)无论是否找到工作，档案都可放回生源地人事局或人才交流中心

(2)若找到工作后，单位可发函将其档案调出

注：如果到期都没有上交接收函的同学，学校将会默认此生的档案打回生源地。接收函是接收我们档案的单位开具的一个函件，只有接收权的单位才能开具，学校会根据接收函，将我们的档案调派到相应的单位。

关于档案挂靠

1、什么是档案挂靠?

“档案挂靠”即是指“人事代理”，分为应届毕业生人事代理和往届人员人事代理，无论何种代理，采取的形式均是集体人事代理也叫单位人事代理。

由来：越来越多的应届毕业生选择外资企业和民营企业、私营企业作为自己成长的新起点，但大部分非国有企业没有人事权，毕业生的入户指标申请和人事档案管理就成了问题，而人才市场就是帮助毕业生申请本地入户指标和管理员工人事档案关系的，档案挂靠找人事代理一般就是把档案挂靠到人才市场(也叫人才交流中心)，挂靠档案后，毕业生可以享受到人才市场提供的相关服务。

注意：未毕业的学生的档案，全部是学籍档案(这期间档案在学校);毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案(这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构)。如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么学校在统一派遣的时候，就会将其学籍档案默认被打回原籍，而这个时候大家就要注意了，被学校打回生源地的档案，一般是存放在当地的人社局或教育局(师范类专业学生档案统一放于当地教育局)，在此提醒同学们们要清楚自己的档案去向及慎重处理。

2、档案挂靠的主要作用

(1)便于申请挂靠地入户指标卡(免费入户)，并享有当地户口的政策服务，比如购房、车牌摇号、住房补贴等(每个城市政策不同);

(2)接收党籍、党团关系管理;

(3)计算工龄、评定职称、一年后转正厅级拥有干部身份;

3、什么是职称评定?

职称评定，参加工作获得一定的资格条件后可以申请职称评定(初级，中级，高级等)，不同等级的职称，对应这不同的待遇，职称对于教师、会计师、设计师、工程师、律师等等这些职位尤其重要。职称可评可考。一般而言，通过评定获得职称证书的人比通过考试获得职称证书的人更容易被社会认可与接受。因为评定职称的人有资格、有经验;而职称的评定，前提要求必须拥有干部身份(即定级转正，根据人社部的通知，15年起，全国取消转正定级手续，挂靠在人才市场的默认一年后自动转正)，而干部的身份则要求档案在具有人事管理服务的单位上。档案打回生源地人社局的，因人社局不提供人事管理服务，无法办理定级转正，也就无法职称评定。

4、什么是干部身份?

经常有同学会咨询：什么是“干部身份”啊?因为这个词语听起来好高大上;或者有同学会从网站或者哪里看到一些人才市场代理人员的宣传材料：“档案不挂靠人才市场，将丢失干部身份”…于是很多同学就会觉得紧张，害怕自己的“干部身份”丢失。现在来介绍下什么是干部身份，以及干部身份怎样获得。

(1)什么是“干部身份”?与“工人身份”有哪些差别?

①什么是“干部身份”?

干部身份是原来计划经济体制下人事管理的制度，一直沿用到今天。现在大部分的单位都在弱化这一概念，但在一些情况下还有用，比如职称的认定、评定，工龄的审核;毕业N多年后因为工作的变动调动档案等。

在之前的中国社会体系中，正常从业人员分三种身份：农民、工人、干部。农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才，属于国家干部身份。通过向劳动部门申请办理招工(就业)手续后具备工人身份，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。但目前各地劳动局和人事局已经合并为“人力资源和社会保障局”，所以，所有工作人员的“身份”界定已经不再那么明确。

②“干部”与“工人”的差别

差别主要体现在政治待遇和各类福利待遇上。比如，以前一个XX局这样的事业单位，单位司机、清洁工都是工人身份，因为他们从未通过高考或者参军等形式拿到“学历”，所以工作一辈子都只能是“工人”，基本上没有机会得以提升，工资待遇也不如“干部”，退休金都只能领取80%以下;干部则是百分百。

(有关 “干部身份与工人身份的差异”请大家自行百度查看，这里不再啰嗦介绍。)

但是，现在这个差别还有吗?——还有，但也没有;尤其对我们大学生而言，基本意义不大。为什么呢?

第一，我们当前大部分工作都是靠自己的能力获取，不再被统一分配，晋升也是通过自己努力;工资待遇也根据自己的工作岗位职位获得。

第二，所谓的“退休金”，现在都是购买社保，工作时间购买多少，退休后根据社保相关规定领取;基本不受所谓的“身份限制”。

第三，对于毕业后考取了公务员、事业单位、大型国企等类型的学生，一般单位的人事会很清楚该项工作的流程，工作一年后自动帮大家办理。

——所以，当前的“干部身份”作用仅仅是个“身份”，我们每个大学毕业生工作一年后都可以获得，只不过获得后的意义已经不那么明显。

(2)如何获得“干部身份”?

①获得干部身份，我们称为“转正定级”。需要的材料是报到证(派遣证)。

报到证就是你大学生干部身份的证明，假如你毕业以后需要评职称，需要变化工作调档案等，就需要报到证，需要凭之前的报到证办理你的“干部身份”，才能办理其他的各类关系。

报到证怎么获得?——只要是正常毕业的学生都会有报到证(办理了暂缓就业、升学、结业学生除外)，报到证是一张A4纸，上联是蓝色，下联是白色;毕业时辅导员老师会给你蓝色，并把白色放入你的档案。自己手里的蓝色千万不要丢失!!

总之：干部身份在当前社会实际意义已不大，但也还有用;如果办理，请不要丢失毕业时的报到证并及时去相关单位或人社局报道，满一年后再去办理该项工作; 切勿盲目听信人才市场代理员的宣传。

5、工龄指什么?怎么计算?

工龄是指职工以工资收入为生活的全部或主要来源的工作时间。工龄的长短标志着职工参加工作时间的长短，也反映了职工对社会和企业的贡献大小和知识、经验、技术熟练程度的高低。

工龄分为一般工龄和连续工龄。一般工龄就是职工从事生产、工作的总的工作时间。与一般工龄直接相关的是缴纳社保的年限。一般情况下，工龄越长，参加社保的年限就越长，个人累计的养老保险也就越高，相应的退休后领到的养老金就越多。

连续工龄也被称为本企业工龄，是指工人、职员在本企业内连续工作的时间。如果你觉得连续工龄无关紧要，那就大错特错了。连续工龄直接影响我们所在企业的带薪休假、病假工资及医疗假期、离职补偿等各种福利待遇。

工龄的计算：工作单位会以单位的方式给你建档，一般是根据购买社保的时间计算工龄，如单位帮你购买一个月的社保，你就有一个月的工龄。

6、办理入户所需资料

1、报到证(原件)

2、户口迁移证或户籍卡;(户口在学校的，一般由学校就业指导中心或保卫处统一办理户口迁移证，户口在家的需学生回户口所在地办理户口迁移证)

3、毕业证、学位证复印件各1份

4、单位落户证明(加盖公章)

5、身份证复印件

注：每个城市落户手续资料不一，以上资料仅供参考。