不慎遗失个人档案,该如何办理呢?首先要看档案是怎么遗失的,一般有两种情况,一个是个人原因导致档案丢失,二是因为第三方(例如所在单位、第三方人才市场等机构)导致丢失。
个人原因导致档案丢失后,先要准备遗失证明,再从曾工作过的单位开具:三方协议、劳动合同、离职证明。等人事档案材料补齐后,就可以提交给相关的单位申请补办了。
如果是第三方问题导致个人档案丢失,应及时联系第三方,让第三方协助补办相关材料,自己也在第一时间出补办相关材料,尽快解决个人档案丢失问题,确保自身的权益,有第三方协助效率也会快一些。
并且档案不能长期存放在个人手中,不仅容易损坏丢失,人才也不接收个人存放的档案,变成“死档”后像国企这类正规企业是要求你提供有效档案的,到时你无法办理入职手续,对职业生涯有较大的影响。
有的人觉得档案丢了就丢了吧,反正自己不是国企,现在也不着急用,但是奉劝大家不要抱有侥幸心理,原个人档案不慎丢失,会对工龄造成影响,这直接会对养老金的待遇造成损失,无法办理退休这是一个令人十分无助的事情,所以尽早存放好个人档案,避免晚年忧虑。
越早发现损失越小,个人档案是伴随一生的资料,发现档案丢失不要慌,尽早补救就好,如果从各方面都没有找到,还可以找其他能说明情况的资料替代,或重新建立档案,最大程度减少个损失。