造成死档的主要原因是个人对人事档案的重要性认识不足。了解到档案重要性之后，一般都会正确、妥善的保管自己的档案。只有对档案不重视的人，才会出现不关心档案的去向或者任凭档案放在自己手里不流通，结果造成档案成为死档。因档案遗失、材料缺失档案自留造成档案成为死档之后，应尽快补救并激活档案，那么档案激活需要注意什么？

（1）档案一直由自己保管。这是造成档案变成死档的主要原因。档案长时间留在自己手里，就不能得到及时更新与补充，则会出现一个空白期，如空白期超过两年，该档案将成为已死档案。而且档案留在自己手里也不能保证档案的真实性，也就失去了做为凭证、依据的作用。

（2）如出现档案自留，请尽快联人才交流中心中存储档案，不过大部分情况下，人才中心不会接收这种档案。这时可以找档无忧这种机构，先办理档案激活，如果需要开具相关证明也可以找他们办理，然后再把档案交给人才中心就比较容易了。

（3）通过激活档案，我们可以直接将档案储存到人才市场。若入职国企或者事业单位，档案激活后可将档案保存在本单位。也可先将档案存放在人才市场，然后再到单位补办档案调档手续。

（4）其次是档案的丢失。档案丢失，通过查询后能找到是最好的情形了。一旦查询不到，就要想办理办理档案补办。到学校办理学籍档案补办，单位可以补办人事档案。学籍档案补办起来比较容易。补办人事档案则比较麻烦。若自己处理，成功率不高。这时候最好是找出档无忧这样的档案机构解决处理。

（5）如果我们是自己拆封打开个人档案的话，我们需要联系档案机构重新密封。档案机构首先先核实内部资料是否丢失或更改，在确认资料完整后再将其密封。密封后都需要盖上机构的公章，这样才会具有原始效力。