退休后的个人档案怎么管理,这几种渠道都可选择!

来源:12333社保管查询管家作者:日期:2021-01-21

退休后的档案自己可以保管吗?个人人事档案,不管是在退休前还是在退休后都是不能自己保管的,人事档案一般都是属于机要文件,应按照机要件进行管理。

像你说的这种情况,很多灵活就业人员在办完退休以后,社保部门都会把档案交回给个人,个人不知道怎么办才好,其实人社部门在办理退休前需要你提供个人档案,主要是为了核查你的退休年龄或是视同缴费等基本信息,主要目的还是为了更准确地核对你的工作工龄,更能准确地计算你的基本养老金,既然退休前你提交的个人档案是由你提供的,那么办完退休后个人档案自然要退还给你,至于你怎么处理,我的建议是,你在办理退休时档案是从什么机构提出来的,办完退休以后就会将个人档案交回原来提取档案的机构。

对于退休人员档案的管理,各地的操作办法是不统一的。例如我所在的公司,由于各个子公司分属于重庆不同的区县,所以在办理退休后档案的归属也是不一样的。比如我是在重庆永川区办理退休的,退休后个人人事档案永川人社部就不会将档案退还个人,而是集中由永川区人社部门所属的档案中心进行管理;而同样属于我们公司在重庆江北区办理退休的同事,办完退休后人社部门会将档案返还给个人,由个人自己找渠道进行管理。

那么人社部门在办理退休后,把个人档案返还给自己,那么个人档案究竟该怎么办呢?根据我个人的经验,大概有这么几种方式来处理:一是从哪里到哪里去。也就是办理退休时个人档案是从哪里提取或是借出来的,退休手续办完后可以将个人档案还回到原来保管的机构;二是按照现在退休人员实行社会化管理的办法,直接将个人档案放到社区或是街道进行管理,目前部分社区可能还没有建立专门的档案管理机构和人员,但是街道是有专门的档案管理机构的;三是个人保管。虽然个人保管不符合档案管理的规定,但是如果原来的机构不接受个人档案,社区街道也不接受个人档案,那么个人还是要认真保管好自己的个人档案,千万不要随便乱丢乱放,万一有一天需要个人档案的时候也能找到,也能拿得出来,当然这也是一种没有办法的办法,待有一天街道需要提取个人档案时,也能及时进行移交。

综上所述,退休后个人档案的管理,目前还存在很多不一致的地方,当然单位办理退休的人员,一般都会整体移交给街道或是社区管理,个人退休后的档案,原则上也应该移交到社区进行管理,找不到管理机构的个人还是要认真进行管理,有机会移交时再移交相关机构进行管理。

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