建立属于自己的个人档案，不同于单位组织（人事）部门人事档案有严格的规范的收集范围，个人档案建立的主要目的在于留存和纪念，也应当围绕人事档案“十大分类”进行收集整理。只是材料内容更宽泛些，其建立流程依然要遵循收集、分类、编目、装订等过程。小编在这里就建立个人档案材料的收集范围，做一说明
个人档案我们可以分成两种，一曰：成人档案，就是已有能力独立作业的成年人，自己给自己建档；二曰：未成年人档案，就是已做父母的成年人，替给自己的孩子建档，等孩子长大可独立完成后，移交孩子完成后续材料的补充。为了把这两种个人档案说清楚，今天我们只说成人档案材料的收集。
第一类，履历材料的收集
学生履历表。一般在中学期间学校就有组织学生填写履历表这项工作，高中毕业时，必填学籍登记表，大学期间也有此项内容的填写。这时期填写的履历内容主要是学习履历，即xxxx年x月——xxxx年x月在xxxxxxxxx学校读书（小学、中学、大学）。只要填写了履历性质这类表，可以把履历为主的表单复制一份，放在“履历材料”这一类中。
工作履历表。如果入职国家行政机关、事业单位、国营企业，通常组织人事部门都会要求填写一份《工作人员履历表》，如果单位调动、职务升迁，或者表彰也会填写，把填写的履历性质这类表复制一份，放在“履历材料”这一类中。
没有要求填写履历表单位的处理办法。入职中小型民营企业，可能没有要求填写履历表，也应当自建一个，从百度上下载一个履历表，自己填写。然后找单位盖上公章，权当是一个留念。
第二类，自传材料的收集
自传材料都是自己撰写的，在很多国家行政机关、事业单位、国营企业的人事档案中，自传材料也是不齐全或者非要不可的。但作为个人档案，小编还是建议您写一份，放在自己建的个人档案中。自传的撰写是叙述个人成长经历.思想演变.家庭历史等情况,传记性的一种文字材料，如果是单位组织要求撰写的，是需要经过单位审查的，如果单位没有要求写，就不要做让组织去审查这件事了，自娱自乐，留下来还真是不错的，若干年后，回过来看这段文字，尤其是看成长经历.思想演变，也是别有一番趣味的。
第三类，考核鉴定材料的收集
中学时期每学年学校都会给每位学生开出一份操行评定的表单，有的还要求家长签字。这种材料属于鉴定考核类，复制留存下来，若干张（份），按学年顺序流水排列，定能成日后炫耀他人资本。
入职后，每年一度的考核登记表，工作鉴定表在签字确认的时候，复制一份，如此照样复制留存。
第四类，学籍、技术职称、学术科研成果材料的收集
学生时代，每次入学报到，都会有一份学籍卡，需要自己填写，即使到现在全面实现信息化管理的当代，电脑系统制作的学籍卡，也是能打印出来的（通常需要打印出来作为纸质档案保留的）。
学生时代的作业本，考试卷，笔记，成绩表以及在此期间所开展的各种业余科研、文章、作品都是十分重要的档案材料。
入职后，职称申报材料、审批材料，科研成果、论文等，能收集到的，尽可能收集全，无缺漏，才是档案收集的的本质要求。
第五类，政审材料的收集
政审材料，对于个人档案似乎没必要，但在前一篇文中已强调了，建立个人档案其中的一项目的是建立一份属于个人的与单位组织（人事）部门相一致的档案材料，一般来说，这类材料不易收集的和单位掌握的材料一致。单位中的材料一般是个人在入党时，单位组织部门对个人家庭成员的政审材料，材料的获得过程是公对公的行为，材料一般我们个人很难看得到。再者，是单位组织部门对个人在历次重大正是事件中的表现所做出的结论意见，如果需要个人签字确认，则可以复制一份留存，如果没有需要签字确认的，个人也是看不到的。
自己是什么人，心中还没有数么？凡是签字的材料，留存一份，既不违规也不违法。有时我们还可能遇到工作单位让个人出具一份“无犯罪记录证明”，复制一份，在卷内目录备注栏内，注明当时提供的目的。
第六类，党团材料的收集
已经党团员了，就很难收集复制了。
还没有加入共青团和中共党员的，填写的《入党积极分子登记表》、入党积极分子《党校培训班结业证书》，每季度的思想汇报，入党申请书、转正申请书、《入党志愿书》等，都可以复制一份，参加的民主评议，民主评议表、转为预备党员的支部大会，如果相关的表（转为预备党员一般在志愿书中的指定栏内填写盖章）没有能够复制的条件，可以参会当天自己追记一份材料，留存下来。
第七类，奖励材料的收集
对个人档案而言，奖励材料涉及的面比较广，学校的奖励主要有“三好学生”、“优秀班干部”、“学科比赛成绩”奖励、“运动会比赛成绩”奖励，不一而足。
入职后，单位的“先进工作者”、“优秀党员”等等，每次的奖金，奖状，物质奖励拍张照，就是一份材料证明。对于家庭来说，老婆奖励的一件衬衣、一次宴会，一趟旅游，总会留下可供证明的证据材料，这可都是幸福的回忆。档案中记载的幸福，是能装订成卷的。
第八类，处罚材料的收集
人的一生，哪能不会犯错，即便是犯罪，也要理直气壮的保留材料，归入个人档案。这才是真实的档案。
档案中记载的幸福，能装订成卷，档案中记载的惩罚，那才是真正的铭记了，载入了史册，留给后人，当可鉴照，以作警示。
一张违章停车罚款单、一张违章闯红灯发单，都是值得留存的无价之宝。
第九类，工资职务变动类材料和参加各种会议材料的收集
入职后第一笔工资发放的工资表直到当下发放的的工资表，不放过一张，通通留下。
劳动合同，各类协议。
职务晋升登记表。
参加会议的各类材料、通知、参会挂牌，参会出差的旅途车船票、住宿票证等。
第十类，其他材料的收集
收到的各种通知单，医院出具的体检证明，哪怕一次路边身高、体重测试自动开出的表单。
均不属于以上九大类，而且自己觉得有保存意义的材料，都往这里放。
