个人档案到底都有些啥?到底都有哪些作用?

来源:12333社保管查询管家作者:日期:2020-12-10

很多应届生已找到工作,然而不少小伙伴对档案却对自己的档案了解的不是很清楚。

  • 档案有哪些材料,有什么用?

  • 去哪找档案?毕业后档案能在学校存多久?

  • 到事业单位和私企,档案处理有什么区别?

一、什么是档案?

毕业生档案是学生毕业前家庭状况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校是叫学籍档案,离校后叫人事档案。它是个人经历的记录,是人事管理和服务的依据。

用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长,将其安排到适当的工作岗位上。因此,学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。

二、档案里都有啥?

  1. 《高校毕业生等级表》;

  2. 《学习成绩表》;

  3. 在校期间的一切奖惩材料;

  4. 入团、入党志愿书;

  5. 毕业离校前的体检表;

  6. 毕业生报到通知书等。

三、档案有什么作用?

  1. 考研;

  2. 考公务员、政审必备材料;

  3. 评职称;

  4. 考资格证;

  5. 入团入党;

  6. 养老保险,计算工龄;

  7. 部分城市办理暂住证;

  8. 进国企,事业单位;

  9. 住房补贴发放。

四、毕业生档案处理9问答

①如何找到自己的人事档案?

高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心,查询人事档案派遣地,一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构,以及大中专毕业生就业指导中心。

②如果档案存在学校,明年再找工作还算应届生吗?

如果档案存在学校,明年再找工作是否按应届毕业生享受结业待遇,具体可咨询各省高校毕业生就业工作部门。

③党员组织关系如何转入公共就业和人才服务机构?

应届高校毕业生持学校出具的《党员组织关系介绍信》到拟存档的机构办理转入手续。中公预备党员需要在预备期满前办理转入手续。

④没找到工作,档案能在学校存多久?

可将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校,按照政策,学校只代为保管2年。超过2年未落实工作单位,学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。(档案不允许个人保存。

⑤去留学,档案怎么处理?

一般都存放在留学服务中心或人事代理机构,关于海外学历有专门的认证机构。

⑥去机关事业单位、国有企业就业,档案如何处理?

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。

⑦到私企、外企工作,档案如何处理?

到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责档案管理等人事代理服务。

⑧去基层,户口、档案、党团关系如何处理?

户口:到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生,可留原籍或迁往就业地;

人事档案:原则上统一转至就业单位所在地县级政府人社部门;

党团组织关系:转至就业单位,在工作期间积极要求入党的,由乡镇一级党组织按规定程序办理。

⑨哪些应届高校毕业生的档案应委托公共就业人才服务机构管理?

在非公有制企业和社会团体组织就业的,自费出国留学的,自由职业或灵活就业,以及未就业应届高校毕业生。

注意:两个原因致档案变“死档”!

  1. 超过择业期仍未落实工作的同学,档案打回原籍过程中容易丢失,形成“死档”。

  2. 档案长期在自己手里超过2年。

成为死档怎么办?

①补办存档手续

  • 未超过择业期的毕业生到人才市场补办;

  • 超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理(前提不超过35岁)。

②咨询办理

  • 档案在自己手里的,应尽快向人才服务机构咨询;

  • 若档案被打开,资料需要向有关部门核实。


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