职工档案材料，应当有专业的公共就业服务机构保管，尽量不要个人提取或携带职工档案。否则一旦丢失，麻烦可就大了。

档案材料的分类

档案材料一般分为10大类。履历材料，自转材料，考察、考核、鉴定材料，学历和职称、职业资格材料，政治、历史情况审查材料，入党、入团和民主党派的材料，奖励材料，处分材料，录用、任免、聘用、转业、工资、出国、离退休、退职等材料、另外就是其他可供参考有保存价值的材料。

档案材料是考察和评价一个人的重要依据，一旦丢失将是个人重大信息的损失，无法补办。

如果丢失怎么办？

个人档案材料丢失怎么办？这种情况下，我们在未来使用的档案材料时候就会面临麻烦。没有档案了，只能找其他证明材料。

比如证明学历学位，一般还需要本人的学历证书，如果证书丢失，也可以到相关网站上打印证明材料。如果大学学籍档案丢失，应当去学校教管部门查找自己的学籍记录，并出具相关证明。

对普通人密切相关的，实际上主要是就业档案材料。就业档案材料丢失，要找就业服务部门。一般当年办理就业手续时，都会有相应的备案登记，也就是业务的花名册。查找到当时企业办理业务的备案记录，证明自己是这个阶段就业、解聘的，再加上社保电子记录的佐证，一般也可以作为退休使用。

近年来，随着科技的不断进步。各个政府部门都在推动无纸化办公。相应的入职手续、参保手续和解除手续，都可以网上办理，电子信息记录都存在电脑中了。所以，补办也非常简单，只要提供个人身份证件就可以查询或者随时打印。青岛为了让使用者放心，打印的材料上无需盖章，还专门了生成验证的二维码。对于没有录入电脑的老档案，由于本身是手写，电子无法识别，就过需到相应就业服务管理部门，查找存放的业务档案了。

劳动合同，一般原人单位还存在的话，只要再找一份劳动合同盖章签字就行了。像一些用人单位一直都不给职工签订劳动合同，被劳动监察部门查处时，劳动监察部门要求他们补签劳动合同也是一样的道理。

一些难以补办的档案。

多年来由于经济体制改革，社会情况也发生了很大变化。特别是一些国有企业在改制或者破产的时候，导致职工档案缺损丢失的现象。如果当时发现，还可以补办一些证明材料。如果拖延到现在，由于时间已经过去很久，一些原有的用工主体已经不存在，只能查找业务部门档案了。尤其是七八十年代我们参加工作时的档案，就业部门也不一定存档，有些原始业务档案就不知去向了，这样就很难再进行有效材料的证明了。只能去档案局或者原企业主管行政部门碰碰运气。这些职工档案一般关系到视同缴费年限或者特殊工种的工资、工作岗位调整，所以一般建议有这样职工档案的群体，提前核实。否则，一旦查找不到影响退休可就麻烦了。