每个人都有属于自己的专属档案,学生时期,我们的档案称之为学籍档案,里面记录了我们的个人信息及在校表现等。参加工作后,我们的档案就由学籍档案变为个人档案,档案对我们非常重要。但是有些人毕业后就没有管过自己的档案,等到需要时才发现档案不见了。
一、档案的去向:
1、大学生毕业后,如果没有落实单位或其他的原因,学校可以为大学生保存档案两年,两年后视情况转到省就业指导中心或原籍人才中心。
2、在外省就读的学生,会被转到本省就业指导中心。
3、原籍人才中心。
4、工作单位所在地人才中心。
5、工作单位(有档案保管权限)。
6、市级人才中心(县级考生)。
二、查找方法:
1、根据报到证查找:报到证上通常标明了个人的档案邮寄地址,一般与个人的报到的一致。
2、报到地没有,就需要和学校联系,一是有可能就在学校,二是在学校查询邮寄存根。档案一般通过机要邮寄,机要存根上可以查询到机要号,通过机要号可以查询到邮寄地址、邮寄步骤和经手人。通过快递邮寄的可以根据快递存根查询。
3、上面2种方法都没找到,就联系有可能存放档案的地方咨询。
4、如果以上方法都没有找到,那就补办。补办原档案里面的材料。
三、补办流程:
1、首先我们需要补充个人的高中和大学档案材料。这里我们可以去所在的学校办理,在去办理前需要先打电话联系老师,询问老师如何办理档案和去办理的时间。以免我们前往办理结果老师都找不到岂不是浪费了很多时间。
2、我们需要将必需的材料准备好后,复印的材料我们一定要盖上公章才算有效。并且工作人员会对我们的档案进行审核,如果没有问题了,那么我们就可以拿着档案去人事局封口盖章了。
3、学籍档案的内容补办好了,剩下的就是人事档案的内容,这些材料需要我们去所在单位开具证明材料。
以上是档案相关的内容,希望可以帮助到大家。档案补办后我们要根据自身的情况做出适合自己的保存方式。如果还有档案相关的问题,可以咨询长沙帮帮团。