如何查找个人人事档案

来源:12333社保管查询管家作者:日期:2020-09-10

人事档案在中国是个特殊且重要的存在。入职国企、央企,需要政审、调档;公务员笔试通过后需要先政审档案才能面试;考上研究生需要政审、调档;律师实习同样需要调档;办理退休手续、领取档案工资需要调档……人事档案的使用场景涉及到工作生活的方方面面。

优选智嘉总是强调,个人人事档案关系重大,转递时限要遵守、内部材料不能缺、转递步骤不能错。但因为人事档案不常被提及,导致大家对档案的重视程度不够。令优选智嘉意外的是,有很多人不知道自己的档案在哪里,而且不知道的人很多。

这篇文章里,优选智嘉给大家讲讲如何查找个人人事档案。

第一步,我们先要判断自己是否有人事档案。我们通常所说的“档案”是指人事档案,许多人会把学籍档案当作是人事档案,这是不正确的。优选智嘉在《档案是什么?档案在哪儿?档案能干什么? 》这篇文章里给大家比较过学籍档案和人事档案的联系与区别,这里不余赘述。很多自考、成教、网教等非统招毕业的人员,90%以上没有建立人事档案,优选智嘉提醒此类情况要及时建立档案。

在此,优选智嘉给大家列出有资质建立人事档案的单位:第一,户籍所在地人社局所属的人才中心;第二,有人事权的企业单位,比如优选智嘉;第三,人力资源和社会保障部批准的全国性人才中心(人力资源许可证是人社部批准的,且经营单位中涵盖档案管理),如全国人才,中智等,但此类人才只与代理单位合作,不接受办理个人委托业务。

在新建档案的过程中,还要留意档案管辖权的问题。优选智嘉在以前的文章里和大家详细解释过档案管辖权,此处不再赘述。

第二步,确定自己有档案后,就可以进行档案查找了。一般我们要从大学毕业后的档案派入地逐一查找。大学毕业后档案会有两种派出路径,一种是派到大学学校所在地的人才市场;另一种是派到学生户口原籍的人才市场或教育局或人社局。

学生档案派出后的路径,我们可以通过电话查询的方式逐个排查。

第三步,如果以上做法都没有确定档案位置,需要您回忆最近一次的档案存放地。此时您只需携带身份证,到最近一次档案存放地查询档案转递手续,根据档案转递手续信息最终确定档案存放地点,从而找到自己的人事档案。

以上,优选智嘉给大家梳理了人事档案的查找逻辑。一般通过这三个步骤,都可以找到自己的人事档案。

档案在实际的查找过程中犹如破案,需要一定的专业知识和经验方法。优选智嘉总告诉大家,遇到人事档案问题,莫急莫慌,一切问题都是有迹可循、有办法可解决的。


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