市人力社保局7月1日宣布,市人才档案公共管理服务中心及东城、海淀、丰台等多家人力资源公共服务中心已开通流动人员人事档案网上服务,此举将惠及118万余存档人员、7万余家存档单位。
市人力社保局相关负责人介绍,存档人员可网上申请相关服务,如网上预约档案服务和个人退休申请;因财产继承或房屋过户办理公证需要查证档案里记载的亲属关系;办理律师实习和转正需要查证的相关存档证明等。同时,存档单位也可通过网上查询单位立户信息和单位户内现有存档人员名单。
存档单位和个人可登录市人力社保局网站,点击右侧“公共服务平台用户中心”,通过北京市统一身份认证平台完成注册登录后,选择“流动人员人事档案服务”选项办理。按操作提示,在网上完成查询、预约、信息采集、材料提交、自助打印。
以申请开具存档证明为例,在网页上传相关材料提交申请后,两个工作日内可收到结果反馈,遇特殊情况最长不超过3个工作日。申请通过后即可自助打印相关证明,证明带有电子印章,与在窗口办理的证明具有同样法律效力,还可在北京市人力资源和社会保障局网站“就业超市”栏目验证真伪。
市人才档案公共管理服务中心还在服务场所设置了档案自助服务机,利用人脸识别等技术确认身份信息,可以实现档案业务自助办理。
近年来,本市全面推进流动人员人事档案信息化建设,建设全市统一的流动人员人事档案公共服务管理信息系统。市、区、街已联网运行的档案管理服务机构(东城、海淀、丰台、石景山、大兴、顺义、平谷、怀柔、密云、门头沟、延庆),都能依托数字化档案开展服务。
目前,除网上办理档案服务预约、存档信息查询、出具相关证明、个人退休申请预约、信息变更和代办个人社保信息变更六项人事档案业务外,后续还将推出其他服务,并不断优化,逐步缩短网上办结时间。依据计划,2020年底前,本市将实现流动人员人事档案网上服务范围全覆盖,届时,全市的流动人员都能在网上办理人事档案相关业务。