人力资源101|招聘时,如何快速筛选匹配简历?

来源:MyHR之家作者:日期:2016-10-21


对于人力资源工作者来说,招聘时更好更快的筛选匹配简历是一项必须提高的技能,简历的筛选成败直接关系到面试和招聘效率,是招聘配置模块中的关键,人力资源工作者应该提升这方面的技能。


HR掌握好如何筛选简历的方法技巧,这将有利于我们大大提高招聘效率,确保面试成功率和工作效率,今天小麦就和HR同仁们一起聊一下,在招聘时,如何可以快速筛选匹配出有效的简历。

案例:某知名企业GG,2014年公司业务发展扩大,于是需要招聘一大批各类人才,在投入了大量的资金开通了各招聘网站及其他的招聘渠道后,每天收到的各类岗位的应聘简历高达3000份,人力资源部的招聘团队面对这么大的简历量,非常头痛每天筛选简历的工作量很大,但是筛选出来的匹配简历的效果却不是很好,用人部门和公司的高管对于人力资源部筛选出来的简历都不非常认可。


现在,如果您是GG公司的HR,在大量的简历下,您会如何快速筛选出适合的人才简历呢?您招聘时,有哪些筛选出适合匹配岗位的有效简历呢?     


重点:简历筛选,在面试初期,通过严格筛选简历,确保面试的有效性。简历筛选主要考虑:投递简历人员的学历(教育背景),工作经验,行业相关性,过往公司规模,产品的相似性等。在简历筛选的过程中,要重点筛除不符合公司,岗位要求的简历。有效的简历,主要是保证简历的匹配性,让符合公司要求的人员进入面试环节,提高面试的效率。 



案例解析



一、查看简历的基本信息



1、硬性条件:根据公司对该岗位的任职资格(性别、年龄、学历、业绩、相关工作经历等方面),筛选简历前应明确哪些条件是必须的,在10秒钟之内即可作出判断,对不符合硬性条件的迅速PASS掉。

2、软性条件:每个年龄阶段人的思想都不同。一般而言,假设22岁踏入社会,22—25岁处于发展的初期,心态也比较浮躁,跳槽率较高,26—30岁,属于发展稳定期,这个阶段在逐步找准自己的职业定位,并按照自己的职业规划进行,31—35事业的顶峰期,职业定位非常明确,高速发展,追求高待遇,高职务。36—40岁,寻求独立发展的机会、创业。41岁以后一般追求事业的稳定。我们可以根据这个职业发展的特点进行对照,找准适合企业需求的简历。

3、其他条件:如待遇要求公司很难达到,这样的简历可以直接PASS掉,再比如简历上应聘者的居住地址离公司较远,极不方便,比如你在福田,肯定不会通知住在光明、沙井等地的人来面试,除非公司提供住宿,或者对方愿意搬到公司附近住。



二、查看简历的工作内容



1、工作内容的对口性,简历的工作内容是否与企业要求的工作内容吻合。

2、工作时间长短与专业的深度的符合情况,如发现简历中工作时间短,而实践的内容比较精深,需要在面试时重点考察。

3、跳槽的频率。查看简历中跳槽的频率,如果经常跳槽,则其工作的稳定性比较差。一般而言在一个公司3年以上为稳定,如果出现1年左右的次数有几次,那么基本可以判断这个人不稳定。

4、工作时间的间距长短,如果简历工作时间中出现较长时间的空档期,应该在面试时重点关注。

5、职位与工作内容是否匹配。如果你要招一个人力资源经理,而这个人力资源经理工作内容是做人事档案,买社保之类的纯事务性的工作,你要当心,这个公司的人力资源经理是否符合你岗位所要求的人力资源经理条件了。

6、工作的所属行业的跨度。一般而言,有明确的职业定位的人都会限定在某个行业内,如果简历上行业跨度大,不具有相关性,则可以看出此人职业定位模糊。



三、辨别简历的真伪



1、年龄与学历的匹配。曾经有次去我们珠海的分公司出差,正好珠海分公司经理招聘业务员,过去面试一个业务员,我看这个员工的其他条件都比较符合,但他简历上写的20岁大专毕业,我当时有点怀疑,于是让他出示证件,他说丢家里了,我连问了他几个他学习的专业、课程等方面的问题,结果他回答结结巴巴。我基本上可以这个学历是假的了。

2、简历中是否有自相矛盾的地方。

3、查看简历中是否有水分。比如,在一个利润微薄的行业的普通岗位,该应聘者填的是比较高的薪酬,可见该应聘者的不诚实。如果应聘者在大公司做人力资源主管,一般不可能负责人力资源的6大模块,不可能样样精通。公司的战略决策,公司的人力资源战略规划一般不可能由其独立完成。另外简历中如果有一些模糊性的词汇,如“非常好,取得了很大的成绩。”等模糊字眼,这个时候要当心了,可能他实际并没有什么成绩。一般简历中的成绩方面最好要用数字说话,比如一个人力资源经理,可以描述自己的成绩:把公司的人才流失率从20%降低到10%,人岗匹配率从50%提升到90%,通过人员的调整,人均产值从多少上升到多少等实际数据。这样更能给人以真实感。



四、如何透过简历看应聘者



1、应聘的岗位比较多的,如果1个人投简历既应聘人事助理,又应聘客服文员,说明该应聘者定位不明确,求职动向模糊。

2、如果求职者从大公司跳槽到小公司,岗位也没有什么变化,薪资也没什么变化,基本可以判断此员工能力不强。相反,如果求职者,岗位在不断的晋升,公司的规模一家比一家大,可以判断此员工上进心较强。

3、如果在短时间内(1天以内)连续投2份或以上的简历,基本可以知道这个应聘者比较粗心。连当天投过的公司都不记得。相反如果间隔时间较长(一周以上)又投简历的,可以看出应聘者对该公司的该岗位特别感兴趣。

4、简历中错别字较多,可以判断出,人比较粗心。如果简历特别有层次感,逻辑性强,重点突出,说明应聘者思维清晰。



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