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下半年最长的假期要来啦!国庆假期7天,有机智的小伙伴火速拼出了14天的超长假期。
HR们就头疼了,肯定有好多好多的员工要请假啦~请假太多有可能会影响到公司的运营,但是如果不让他们请假的话,又会影响到员工的工作情绪、身心健康。
今天,小编告诉你在这个“特殊”的时期,员工的考勤和调休怎么做才能更合理?让公司和员工都满意?
同时,为了帮助大家更好的了解假期问题,小编特地摘录了汇总了法律指南(广西本地版哟)赶紧转发加收藏吧!
“ 第一步,准备工作考勤管理,是对员工出勤情况加以考察的制度,包括员工迟到、早退、请假、旷工的现象。
考勤管理工作,需要做好前期准备,主要包括制度准备、考勤设备准备、考勤管理者人员落实准备等等。其中具体的步骤包括:1、制定企业考勤管理制度。2、根据考勤管理制度,设计相关考勤方法,并准备打卡机等设备。3、做好考勤设备使用前相关员工的信息输入工作,并对应录入考勤系统的员工人数进行核对。由于有新入职员工和离职员工,这项工作需要不断进行调整。4、由HR对全体员工进行通知,并告知他们如何进行考勤,做好必要的培训,防止出现错误操作。5、在考勤制度和考勤机器上,对企业的工时制进行设置,例如有的企业采用综合计时制,有的采用标准工时制等。6、落实部门中具体负责日常考勤记录的人选,包括不同部门的考勤员工或人力资源部门的管理者。
“ 第二步,出勤记录需要有专人或专用设备,对员工上下班的作息时间加以真实记录,尤其要注意保留原始记录的凭证。
目前,企业内主要采用打卡或指纹式的考勤方法,每个员工使用一张ID卡或指纹来进行考勤。其工作流程是:1、设置基础数据,包括企业名称、使用年份、口令、密码等;
2、设置企业内部不同部门信息,包括部门名称、考勤管理者权限、班次、上下班作息时间、假期日期、汇总表格式样、打印格式、核对格式等;
3、输入人事档案的信息,包括员工的姓名、性别、ID编号、在职状态、入职日期等等;
4、发放考勤卡,并请员工逐一领取、签收同时做好记录。在进行实际刷卡过程中,负责管理监督的考勤员工需要关注:● 是否有员工忘记刷卡;● 是否有员工刷卡但却未能显示;● 是否存在代为刷卡的现象;● 是否有员工请假;● 是否存在员工因为迟到而故意不刷卡等等。
另外,每个自然月的月底,由考勤员将ID考勤系统数据从电脑上导出,进行打印、统计,请员工核对信息并签字确认,最后交给人力资源部作为计算员工工资依据。
“ 第三步,请假审批和休假安排休假管理,主要是对员工假期进行系统化管理的制度。
在员工不能正常出勤的情况下,需要提出事假、病假、特殊休假、调休等情况,并上报领导批准。一旦获准后,工作包括三个方面:或者是通知请假员工允许假期,抑或安排员工享受带薪假期,又或者是安排员工在法定节假日休假。
其次,企业应该做好年假凭证、书面记录,及时向员工发放年假凭证并签收,当员工休年假申请时,必须填写凭证予以提交。
“ 第四步,汇总核对这部分工作是指人力资源部门每个月对员工的考勤记录加以汇总,整理出考勤汇总信息之后,交给每位相关员工进行签字确认。
“ 第五步,资料存档对员工确认之后的考勤资料,进行整理、归档,并提供给财务部门,作为企业支付员工薪酬的计算依据。
在完成上述工作之后,HR部门每个月应该做一次考勤资料的整理归档工作,一般是按照部门来对档案袋进行整理归档,并按照档案的管理方式进行保存。
普通情况下,保存时限为三年比较合适,当然,保存时间越是长远,对企业越是有利。
看了上面的内容,大家肯定知道假期中的考勤和调休管理问题有多重要了吧~
以下是广西考勤休假及待遇给付标准,大家看完之后记得转载收藏起来噢~
一、法定节假日标准:国家法定节假日11天,广西区法定节假日2天。
国家法定节假日(全体公民):元旦1天,春节共3天,清明节1天,,劳动节1天,端午节1天,中秋节1天,国庆节3天.。
具体放假调休时间表(如图所示):
安排职工工作的,支付不低于百分之三百的工资报酬。
部分公民:妇女节3月8日,妇女放假半天;青年节5月4日,14周岁以上的青年放假半天。
职工参加社会或单位组织的活动和照常工作,单位应支付工资报酬,不支付加班工资依据:国务院《全国年节及纪念日放假办法》(2007年12月)、《广西区少数民族习惯节假日放假办法》、《关于部分公民放假有关工资问题的函》(2000.2.12)
二、年休假累计工作已满1年不满10年,5天;
累计工作已满10年不满20年,10天;
累计工作已满20年,15天。
职工连续工作1年以上的,享受带薪年休假;国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
待遇:年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。单位确因工作需要不能安排职工年休假的,经职工本人同意,可以不安排职工休年休假。对应休未休的年休假,应按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。依据:《职工年薪年休假条例》国务院令第514号(2007年12月)
三、医疗期病假1、工龄十年以下:
本单位工龄5年以下:3个月,按6个月内累计病休时间计算。
本单位工龄5年以上:6个月,按12个月内累计病休时间计算。
2、工龄十年以上:
5年以下:6个月,按12个月内累计病休时间计算。
5-10年:9个月,按15个月内累计病休时间计算。
10-15年:12个月,按18个月内累计病休时间计算。
15-20年:18个月,按24个月内累计病休时间计算。
20 年以上:24个月,按30个月内累计病休时间计算。
四、婚假丧假婚假:3天,男22周岁,女20周岁结婚。
丧假: 1-3天;父母、配偶、子女死亡。
依据:《婚姻法》、国发[1981]36号关于职工探亲假待遇的规定、广西计生条例(2016年1月15日第二次修订)
五、探亲假(国家机关、人民团体和全民所有制企业、事业单位适用)配偶:30天。包括法定假日和公休日,不包括路程假;
父母:20天。未婚职工每年一次,也可以根据实际情况二年一次45天,已婚职工四年一次。
待遇:按照本人的标准工资发给工资;已婚职工探望父母的往返路费,在本人月标准工资百分之三十以内的部分自理,超过部分由职工所在单位负担。假期时间包括公休假日和法定假日。依据:国发[1981]36号关于职工探亲假待遇的规定
六、产假一般:98+50天 ,其中产前可以休假15天
难产:98+50+15天,难产的多增加15天;
多胞胎:98+50+15n天。
陪产假:25天。
依据:广西计生条例(2016年1月15日第二次修订、《女职工劳动保护特别规定》(国务院令第619号)。(备注:多增加的50天产假从2016年1月15日起执行,具体执行情况看各单位;同时取消晚婚晚育假)
七、流产假4个月内,15-30天;
4-7个月(含4个月),42天;
7个月以上(含7个月),98天。
注意:
1、流产假应有医院证明;
2、哺乳期内不得延长劳动时间;
3、怀孕7个月以上不得安排夜班;
4、7个月以上(含)早产的按产假处理。依据:广西计生条例(2016年1月15日第二次修订、《女职工劳动保护特别规定》(国务院令第619号)、广西实施《女职工劳动保护规定》办法([1990]13号)
八、节育假放置宫内节育器:2天(自手术之日起),手术后一周不作重力劳动;
摘取宫内节育器,1天;
施行绝育手术,21天;
人工流产同时施行绝育手术,另行加假10天;
正常分娩后施行绝育手术,另加假14天。依据:广西计生条例(2016年1月15日第二次修订、《女职工劳动保护特别规定》(国务院令第619号)、广西实施《女职工劳动保护规定》办法([1990]13号)
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