「一想到他在世界的某个地方生活着、存在着，你就永远不会对生活绝望。」 

如何较快适应机关工作，成为单位骨干，且不断取得进步，是年轻同志关心的事，一定程度上也是年轻人感到困惑的事。

适应和胜任机关工作，要有三个基本能力：

1.准确简洁、逻辑清晰的口头和书面表达能力；

2.严谨细致、干净利落的办事能力；

3.善于沟通、商量办事的协作共事能力。

一、表达能力

就是要善于用最简洁的语言，把复杂的事情讲清楚，把事情用语言通俗、条理清楚、重点突出、简单明了的方式表达出来。这是要练就的一个基本功。

有一个管用的办法，就是在向上级汇报前，先向自己汇报一遍，用5分钟时间把一件复杂的事讲清楚，把你了解的情况和你的看法表达清楚。

尤其是随着资历加深、职务提高，需要汇报的事越来越多，很多场合往往需要汇报人在几分钟内把一件事汇报完。这就需要具备准确简洁、逻辑清晰的口头表达能力。

养成这个习惯，你开会发言、讲话也会比较简洁，不会东拉西扯，不着边际，长篇大论。

总之，提高表达能力需要做到：搞清楚，想清楚，讲清楚和写清楚。做到这几点，除了逻辑思维、写作能力，还取决于工作基础，取决于对情况的掌握和工作的细致程度。

二、办事能力

要做到严谨细致，干净利落，关键是养成良好的工作习惯，即谋划在前、请示在先，记录在案、办细办实，报告及时、事后总结。

1、谋划在前。

做任何事情，先把“怎么做、怎么开展”想清楚、理清楚。我们很多工作要搞工作方案。

如办会要有会议方案，遇到重要的会议，对每个细节、每个环节，每个人负责什么事，都有详细设计，有一个组织工作方案，各项工作都要按这个方案有条不紊地展开。

2、请示在先。

这里有两个重要环节：

第一是接受任务环节。

接到一个任务，要立即做个确认，是不是准确领会了任务、意图和目的。如果没搞清楚就去做，结果不仅可能事倍功半，甚至是南辕北辙，误时误事。

因此，做事前一定要先把意图吃透吃准。

一个简单方法就是简要复述。上级给你部署一件事，你按照自己的理解，对上级简要复述一遍，交代的是不是这么一个任务，我这么理解对不对，请上级确认，这样就可以确保起步正确。

第二是执行任务环节。

遇到重要事件或新的情况时，一定不要轻易自作主张，而要在办妥事情的同时及时请示报告。请示还要注意两点：

一是请示时要提出自己的建议，你准备或你建议这事该怎么办，而不是简单地把问题交给上级。

二是要把握好轻重。在执行过程中只有确实重要、需要请示的事才请示，而不是有事没事、大事小事都去请示。好比你受命去攻一个山头，你不能已经攻到半山腰，又跑回来问这样攻对不对。

3、办细办实。

就是注重细节，注重环节，工作到位。发现的每一个问题，可能遇到的每一个问题，都要想清楚，想周全。

每一个任务，每一个环节，都要分解到责任人，做到事事有人负责，事事有人检查。

如果这个环节只有你负责，你更要想到这个环节的方方面面，办细办实。

4、报告及时。

这里面也有三个要点：

一是及时报告。

你如果是新调进来的，上级交给你一项比较重要的工作，往往心里并不踏实。你及时用三言两语报告一下重要的工作进展，上级一听，办的路子是对的，他心里就踏实了；办得有些偏差，及时给你指导，就可以马上调整，少走弯路。同样，及时报告不是随时报告，不是不停地报告自己正在做什么。你高效率、高质量地完成任务，是最好的报告。

二是按程序报告。

基本要求是不越级，不越权。

如果情况紧急，需要越级向上报告，你也要把有关情况及时告知你的直接主管上级。

另外，出去开会要把会议材料带回来，没有材料也要有一个简要的口头或书面报告，不能参加了就算完了，上级也不知道你去开的这个会到底是什么内容，哪些事是与本单位有关的。

三是及时提醒。

上级永远没有错，是你错了。这句话太危言耸听了吗，我们严谨地说一遍：在业务方面，不涉及人格侮辱、职业道德、不涉及越权，领导永远不会错。

你的报表做完了，你发给他了，然后他没看。错过了提交的时间。不是他错了，是你错了，因为你没催他。你催他了，他还是没看。不是他错了，是你错了，因为你没催他第二遍。你催他第二遍了，他还是没看。不是他错了，是你错了，因为你没有在他不忙的时候，站在他电脑旁边告诉他，今天不看就来不及了，您现在抽空看看吧，然后哪有问题我再去改。这才真正是职业化的态度。

所以，职场根本不存在你说的明明是别人的错误却怪在我头上这种情况，而是你还没有足够成熟到持有一个最职业化的态度。

5、事后总结。

要养成打一仗总结一次的习惯。总结可以加强经验积累，一次比一次做得更好，也可以避免同样的问题重复发生，使我们的工作更加理性，更加规范，不断创新。

三、协作共事能力

这是把事情做好的重要条件，也是一个人综合素质的重要体现。

一是要商量办事。

不仅要善于跟同事商量办事，还要善于和其他单位商量办事，更要善于跟下级单位和下属商量办事。

下属习惯于接受指令而不争论，和下属商量办事最重要也最难。

我们承担的绝大部分任务需要许多人多方面的配合才能完成，基本上没有一件事情是只靠一人就能做的，没有协同配合不可能把事情办好。

善于沟通，不仅能得到别人的支持配合，还能吸取别人的经验智慧。

不愿意与人沟通，或者让人觉得不好合作，不仅得不到别人的配合，一旦出了问题、遇到难题，也难以得到别人帮助，最后是既贻误工作，也妨碍自己进步。

二是要互相补台。

这需要有一个良好的心态，乐见他人成功，乐见他人把事情做好，分工以内做到位，分工以外不插手，别人的事情多补台。

帮别人补台，当无名英雄，时间长了，终究会让人看到你的为人，最终结果是大家都愿意为你补台。

再能干、再聪明的人总有疏漏的时候，做好工作总是离不开别人帮助，离不开别人补台。

另外，还要养成守纪律、守规矩，钻研业务、勤奋学习的习惯。这样你就快速成为完全胜任自己工作的能手了！

辐射点位置示意图