HR干货 | 想要高效管理?人力资源必备的公式、工具、流程、数据分析法大汇总!

来源:智联教育作者:日期:2016-06-13


在工作中,HR宝宝们是不是经常遇到一些数据,感到无从下手?是不是想过这时候要是有一套公式就好了?


智小培今天就给大家整理了人力资源工作中的重要公式。分别是计算成本的公式、时间公式、数量公式和质量公式 。


成本篇

人工总成本=员工人工成本+办公室设备等管理费用+处理与福利相关事务的成本+保险和养老费用等强制费用+付薪假期、节假日、病假、教育、娱乐等费用;


内部招聘成本=(内部广告成本+内部推荐奖金+内部重新安置与规划成本+管理时间和差旅成本)/内部雇佣人数;


外部招聘成本=(外部广告成本+外部推荐奖金+外部差旅成本+管理时间和差旅成本)/外部聘用人数;


面试成本=(面试总成本+面试管理总成本)/面试应聘者总数量;

注:面试总成本=每小时标准成本*每次面试时间*面试数量;面试管理总成本=每小时标准劳动成本*每次面试时间*面试数量。


培训成本=(讲师成本+培训设施租用+学员的差旅住宿成本+培训员的工资和福利+学员的工资和福利+培训部门的管理费用)/学员总数。


注:每小时培训成本=培训总成本/总培训小时数;相比统计每个学员的培训成本,每小时培训成本是更深入、更有价值的衡量指标。


时间篇

职位空缺填补时间=收到招聘申请的日期-聘任书接受的日期;


新员工工作开始时间=收到招聘申请的日期-新聘用员工开始工作的日期;


平均面试时间=用于面试的总时间/面试总人数;


现有员工平均服务期=总的雇佣年数/平均员工人数;


离职员工平均服务期=离职员工总的雇佣年数/总的离职员工人数;


缺勤率=因缺勤而损失的工作日/(平均员工人数*每位员工每月的工作日数)。


注:通过计算各部门的缺勤率,以便发现哪个部门的缺勤率相对更高。在此基础上统计缺勤所造成的时间损失与隐性成本。更重要的是,HR需要了解缺勤率较高背后的真正原因。


数量篇

发布职位聘用比率=雇佣人数/发布职位的数量;


面试职位率=面试数量/收到的申请数;


员工雇佣率=雇用人数/收到的申请数;


推荐通过率=推荐人数/雇用人数;


岗位评估参数=被评估和审定的岗位数量/系统中所有岗位的数量;


培训通过率=培训考核通过人数/实际培训总人数;


超过薪酬级别上限的员工=超过的员工数量/员工的平均数;

注:如果存在太多例外,就表示薪酬系统不再履行其功能。


全职员工平均薪酬=全部薪酬/全职员工的数量;

注:这一数据可以按照管理人员和非管理人员分娄统计,作为薪酬制定的参考依据。


员工平均营业收入=总营业收入/全职员工的数量;

注:这一指标综合了营业收入与成本,用于衡量每位全职员工所创造的收益和利润。


质量篇

招聘质量=(新聘员工的平均工作表现分数+新聘员工中一年内被晋升的百分比+新聘员工中服务时间超过一年的百分比)/全体新员工数量;


培训质量=培训后的知识水平/培训前的知识水平;

注:可自我定权重系数或根据考核结果来确定。


技能(行为)改变=培训后通过工作结果、人际关系的关键事件或其他可以观察到的现象所反映出来的技能)/培训前的技能水平;


态度改变=培训后的态度/培训前的态度;


绩效改变=培训后至少90天所给出的绩效评估分数或等级/在培训之前所给出的绩效评估分数或等级;


每个业绩水平上的离职比率=每个业绩水平上的离职人数/总的离职人数;


每个业绩水平上的离职比率=每个业绩水平上的离职人数/在该业绩水平上的总人数。





知道了公式,我们便可以进行数据分析了,它可以帮我们更直观的分析问题,从而达到高效管理的目的。下面是一些常用到的数据分析工具和思路。


一、PEST分析法:


political政治、economic经济、social社会、technological技术。

在分析一个企业集团所处的背景的时候,通常是通过这四个因素来进行分析企业集团所面临的状况。


二、5W2H分析法:


where、when、who、why、what、how、how much。

简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。


三、逻辑树分析法:


类似于思维导图,强调穷尽。麦肯锡分析问题最常使用的工具就是“逻辑树”。麦肯锡逻辑树又称问题树、演绎树或分解树等。逻辑树是将问题的所有子问题分层罗列,从最高层开始,并逐步向下扩展。


四、4P营销理论:


price价格、place地方、product产品、promotion推广。


五、人性认知行为理论:


认知、熟悉、试用、使用、忠诚。


六、常用网络数据工具:


百度指数、淘宝指数、艾瑞咨询、易观智库、CNNIC、比达咨询。


七、数据分析主要维度:


对比分析法、分组分析法、交叉分析法、结构分析法、漏斗图分析法、综合评价分析法、因素分析法、矩阵关联分析法。




我们知道了很多数据的公式和数据分析方法,那么分析数据的流程是怎样的呢?


一、数据收集:


数据收集主要有两部分:

第一手数据:主要指可直接获取的数据;

第二手数据:指经过加工整理后得到的数据。

根据两部分的数据进行整理。


二、数据处理:


从大量的、杂乱无章、难以理解的数据中抽取并推导出对解决问题有价值、有意义的数据。这个过程可能会比较漫长,但是也是比较有意义的。


三、数据分析:


主要侧重解决四类数据分析问题:分类、聚类、关联、预测。


四、数据展现:


常用数据图:饼图、柱形图、条形图、折线图、散点图、雷达图、金字塔图、矩阵图、漏斗图、帕雷托图。




五、报告撰写:


有一个好的分析框架,并且图文并茂,层次明晰,能够让阅读者一目了然,需要有明确的结论,有建议或解决方案。


看完之后HR宝宝们是不是有很多收获呢?快快应用起来吧!

来源:人力资源分享汇


 

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