HR干货丨人力资源最常见的120大法律风险

来源:艾珂人力资源作者:日期:2016-07-29


作为HR,你必须去面对各类法律问题,以避免出现法律风险。


但事实上,你会经常遇到这样的问题:

1、当各部门咨询关于社保、工伤、医疗、加班等涉及法律层面问题时,你虽胸有成足但不知如何表达可以更加精准且规避风险;

2、当老板需要你给出相关劳动法律层面建议时,你一时不知说什么好;

3、当企业发生员工投诉、仲裁事项时,你不知道如何处理可以保障双方的权益;

4、你甚至不太清楚员工入职、在职、绩效考核、离职各项管理工作都存在不一样的法律风险;




专题一:招聘入职过程中的法律风险防范


1.如何预防劳动者的“应聘欺诈”,如何证明劳动者的“欺诈”?

2.招收应届毕业生,应注意哪些细节问题?

3.招用达到法定退休年龄的人员,应注意哪些细节问题?

4.招用待岗、内退、停薪留职的人员,应注意哪些细节问题?

5.入职体检需注意哪些细节问题?

6.入职前后用人单位应告知劳动者哪些情况,如何保留证据?

7、入职前后劳动者应向用人单位披露哪些情况,如何保留证据?

8.《入职登记表》如何设计,才能起到预防法律风险的作用?

8.劳动者无法提交《离职证明》,该怎么办?

10.企业如何书写《录用通知书》,其法律风险有哪些?


专题二:劳动合同订立的法律风险防范


1.用人单位自行拟定的劳动合同文本是否有效,是否需要进行备案?

2.劳动者借故拖延或拒绝签订劳动合同,用人单位如何应对?

3.未签订劳动合同,需支付多长期限的双倍工资?是否受到仲裁时效的限制?

4.劳动合同期满,继续留用劳动者,但未续签合同,是否也需支付双倍工资?

5.什么时候为最佳时间,签署劳动合同、用工协议?

6.法律禁止2次约定试用期,劳动合同期限和试用期限该如何约定?

7.用人单位收购其他组织时,如何与被接收的员工签订、变更劳动合同?

8.应否与属于职业经理人的法人代表签订劳动合同?

9.人事经理能否向用人单位主张未签劳动合同的二倍工资?

10.负有人事管理职责的高管能否向用人单位主张未签劳动合同的二倍工资

 

专题三:试用期的法律风险防范


1.可否先试用后签合同,可否单独签订试用期协议? 

2.员工主动申请延长试用期,该怎样操作,才规避赔偿风险?

3.试用期满后能否以不符合录用条件辞退员工,该如何化解?

4.业务部门要求试用期最后一天辞退员工,HR如何化解?

5.业务部门试用期满前几天辞退员工,HR如何化解?

6.不符合录用条件的范围包括哪些,如何取证证明?

7.《试用期辞退通知书》如何书写,以避免违法解除的赔偿金?

8.出现“经济性裁员”情况,优先裁掉试用期的新员工,合法吗?

9.试用期怀孕,能否辞退?

10.试用期处于医疗期,医疗期满后试用期也满了,能否辞退?

 

专题四:无固定期限劳动合同的法律风险防范


1.无固定期限劳动合同到底是不是铁饭碗,会不会增加企业成本?

2.无固定期限劳动合同解除的条件、理由有哪些?

3.用人单位拒绝签订无固定期限劳动合同,有何风险?

4.签订了固定期限劳动合同的员工,期间工作累计满10年,能否要求将固定期限合同变更为无固定期限合同?

5.连续订立二次固定期限劳动合同到期,用人单位能否终止合同;员工提出签订无固定期限合同,用人单位能否拒绝?

6.合同期满劳动者由于医疗期、三期等原因续延劳动合同导致劳动者连续工作满十年,劳动者提出订立无固定期限劳动合同的,用人单位能否拒绝?

7.符合签订无固定期限劳动合同,但签订了固定期限劳动合同,是否合法?员工是否有权反悔?

8. 符合签订无固定期限劳动合同,但签订了固定期限劳动合同,合同到期后,单位能否终止劳动关系?

9.符合签订无固定期限劳动合同,劳动者先承诺签订固定期限,拿到文本后又要求签订无固定期限合同,如何处理?

10.用人单位可以采取关联公司轮换签约等方式规避签订无固定期限劳动合同和连续计算工作年限吗?

 

专题五:绩效管理与岗位调整


1.企业单方调整岗位,员工往往可被迫解除合同并索赔经济补偿,如何规避?

2.调岗时没有书面确认,员工到新岗位工作2个月后能否要求恢复到原岗位?

3.可否对“三期内”女职工进行调岗、调薪?

4.员工认同绩效结果,为什么在“不胜任工作”引发的争议中还是败诉?

5.为什么企业根据绩效结果支付员工绩效奖金,最终被认定非法克扣工资?

6.法律上如何证明劳动者“不能胜任工作”?

7.对绩效考核不合格的员工,如何合法辞退?

8.企业规定末尾淘汰,员工也签字同意,是否合法?

9.不胜任工作的员工,可否只调薪不调岗?

10.不胜任工作的员工,究竟是选择调岗还是选择培训?


专题六:违纪违规问题员工处理


1.劳动者往往拒绝签收处分、解雇通知书,如何应对?

2.问题员工往往拒绝提交《检讨书》或否认违纪违规事实,企业该如何收集证据?

3.对于违纪员工,应该在什么时间内处理?

4.怎样理解“严重违反用人单位的规章制度”?

5.如何在《惩罚条例》中描述“一般违纪”、“较重违纪”及“严重违纪”? 

6.怎样理解“严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害”?

7.如何界定“重大损害”,“重大损害”是否必须体现为造成直接的经济损失?

8.如何追究“严重失职、严重违纪违规”者的法律责任?

9.能否直接规定“禁止兼职,否则视为严重违纪违规”?

10.直线部门经理擅自口头辞退员工,仲裁机构往往认定企业非法解雇,企业该如何做,才避免案件败诉?

11.劳动者不辞而别、无故旷工,却主张被企业口头解雇,往往得到仲裁机构的支持,企业该如何做,才避免案件败诉?

12.“录音录象”证据,仲裁与法院是否采信;企业内部OA系统上的资料能否作为证据使用;电子邮件、手机短信能否作为证据使用?

 

专题七:培训、保密与竞业限制


1.培训服务期与劳动合同期限有何不同,劳动合同期限与服务期限发生冲突时如何适用?

2.培训服务期未到期,而劳动合同到期,用人单位终止劳动合同的,是否属于提前解除劳动合同,如何规避?

3.劳动者严重过错被解雇,用人单位能否依据服务期约定要求劳动者支付违约金?

4.在什么情况下,可签署竞业限制协议?

5.在什么时候,企业更有主动权签署竞业限制协议?

6.无约定经济补偿的支付,竞业限制是否有效?

7.竞业限制的经济补偿的标准如何界定?

8.要求员工保密,企业需要支付保密工资吗?

9.何时何人应该签署竞业限制协议?

10.单位拒付补偿金,员工如何应对?

11.员工拒领补偿金,单位如何应对?

12.员工违约,单位如何搜集证据,如何追究其法律责任?


专题八:劳动关系解除终止


1.双方协商解除劳动合同并约定支付适当的经济补偿,事后劳动者追讨经济补偿的差额部分,仲裁机构有可能支持劳动者的诉求,企业如何避免案件败诉?

2.能否与“三期妇女、特殊保护期间的员工”协商解除,如何规避风险?

3.员工未提前30日通知企业即自行离职,企业能否扣减其工资?

4.员工提交辞职信后的30天内,企业批准其离职,可能有风险,如何化解?

5.员工提交辞职信后的30天后,企业批准其离职,也可能有风险,如何化解?

6.对于患病员工,能否解除,如何操作才能降低法律风险?

7.以“组织架构调整,无合适岗位安排”为由解雇员工,感觉非常符合常理,但往往被认定非法解雇,企业该如何做才避免风险?

8.以“经济性裁员”名义解雇员工,感觉非常符合常理,但往往被认定非法解雇,企业该如何操作?

9.《解除劳动合同通知书》如果表述不当,往往成为劳动者打赢官司的有力证据,企业该如何书写,才避免案件败诉而承担法律责任?

10.解除劳动合同前未通知及征求工会的意见,是否构成非法解除?

11.劳动合同到期后,经常出现该终止的忘记办理终止手续,该续签的忘记办理续签手续,其引发的风险非常大;那么企业该如何规避风险?


专题九:劳动报酬、薪酬福利


1.调整工作岗位后,可以调整薪资标准吗?

2.如何通过薪酬调整处理员工失职、违纪等问题?

3.值班算不算加班?

4.差旅途中算不算加班?

5.加班加点工资支付常见误区?

6.用人单位如何设计工资构成以降低加班费成本?

7.未经用人单位安排,劳动者自行加班的,是否需支付加班工资?

8.劳动者主张入职以来的加班费,如何应对?

9.劳动者在工作日\法定节假日加班,能否安排补休而不予支付加班费?

10.病假、年休假、婚假、产假、丧假等的享受条件及工资待遇标准?

11.离职员工往往回头追讨年终奖、加班费,有可能得到支持,如何规避该风险?


专题十:工伤保险条例


1.属于工伤范围的情形有哪些?

2.不得认定为工伤的情形有哪些?

3.怎样理解“上下班途中”,怎样控制期间的风险?

4.发生工伤事故,用人单位需承担哪些费用?

5.工伤员工借故拒绝复工,借故不断休假,如何处理?

6.对于第三方造成的工伤事故,劳动者能否要求用人单位支付工伤待遇又同时要求第三方支付人身伤害赔偿? 

7.用人单位能否以商业保险理赔款替代职工工伤赔偿待遇?

8.发生工伤事故,双方私下和解,补偿协议该如何签订才有效?


专题十一:社会保险法


1.用人单位拖欠社保费,有什么法律责任?

2.用人单位不足额缴纳社会保险如何处理?

3.员工不愿意买社保,并与单位签有协议的情况下,该协议是否有效?

4.试用期间,是否必须缴纳社会保险?

5.如果无参保,劳动者因第三方责任产生的医疗费用,能否要求单位报销?

6.企业协助辞职员工骗取失业保险金,有什么法律风险?

7.女职工未婚先孕、未婚生育争议如何处理?

8.怀孕女职工提出长期休假保胎,直至修完产假,该如何协调此问题?

 

专题十二:劳动争议处理


1.用人单位败诉的原因主要有哪些?

2.仲裁或法院在处理案件时,如何适用法律法规?

3.如何判定政策法律法规的效力等级? 

4.公开审理的开庭形式,有何风险,如何避免风险?

5.申请仲裁的时效如何计算;如何理解“劳动争议发生之日”?

6.如何书写答辩书,有哪些注意事项?

7.开庭期间,质证与辩论需要注意哪些关键问题?

8.举证责任如何分配,无法举证的后果有哪些?

来源网络


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