为进一步做好人事代理人员和高校毕业生的档案管理工作,为人才流动提供优质档案管理服务,市人才服务中心提升硬件设施、完善管理制度、做好档案整理,着力提升档案管理的科学化、规范化水平。
加强档案管理信息化建设。启动档案管理信息化建设工作,进一步丰富完善了档案管理软件功能需求,已形成《档案管理软件开发需求说明书》,不仅具备档案管理的基本功能外,还增加完善了代理部流动党员、就业部毕业生报到等关联功能为后期开发软件过程中增进档案、代理、就业各业务模块的衔接打下了坚实基础。
加强和规范档案管理。积极为群众解决档案查阅中出现的问题,及时提供便捷服务,逐一登记整理各类考核材料、工资材料、任职表等,并指派专人进行档案整理及归档工作,确保档案的严肃性,同时,做好档案分类管理工作,进一步完善工作制度,规范工作流程,严格转接手续,杜绝出现档案遗失、信息错登漏登等问题。
完善档案管理体制。建立健全了档案管理工作责任制,形成了由领导监督、部门负责人具体抓、科室人员管理档案的工作机制,做到工作有人管、事情有人办、质量有监督有保障的格局。
(策划:许建 设计:王苏)