如果单位不能存档,个人档案应该放在什么地方,会影响退休吗?

来源:作者:档案小科日期:2021-12-15

如果工作单位不能够存放个人档案,那么自己的个人档案。应该放在什么地方呢?会不会影响自己将来的退休呢?个人档案其实应该保留在工作单位,当然有相当一部分的工作单位是不具备档案的托管条件的,比如说一些民营企业单位,私营企业,或者说一些中小型企业单位,创业型企业单位,他们可能就不具备档案的托管权限。

但如果说你找到这样的一份工作,自己的个人档案应当怎么办呢?有些人可能就拿在手里面了。其实这个做法是完全不正确的,如果将个人档案拿在自己的手里面就相当于是死档,形成了无效的档案,因为拿在个人手里是有修改当然的嫌疑,所以说是一种无效的档案很多部门是无法认可的,所以我们必须要将档案正常的托管出去。

一般情况下,在没有工作单位接收你个人档案的前提下,可以将自己的个人档案托管到自己户籍所在地的人才交流开发中心,以这样的方式来托管自己的个人档案,是属于完全免费的,并且人才交流开发中心,是具备档案的托管权限对于你的个人档案,不会产生任何的影响。比如说你将来无论是办理退休还是评定职称,那么都可以正常认定。

所以遇到这种情况,也就是说没有工作单位接收我们个人档案,或者说你之前曾经在国有企业单位工作,现在在民营企业单位工作就遇到个人档案,不知道该存放到哪里的情形。我们都应该在第一时间将自己的个人档案托管到有托管资质的机构当中去,一般情况下选择户籍所在地的,人才交流开发中心是比较合适的。

当然你也可以选择人力资源代理公司。因为有的人,他可能户籍所在地和自己长期的工作居住所在地并不是同一个地区,那么回到户籍所在地托管并不是十分的方便,所以选择你所在地区的人力资源代理公司也是可以的,因为他们也是具备档案托管权限,因为他们本身就是将他们所托管的档案,然后再托管到当地的人才交流开发中心,一样是具备正常认定的。

只不过通过所谓的托管公司,可能是需要付一定的费用。这个是需要我们注意的,那么我们用到个人档案的地方呢,主要是以下几个方面,第一就是你考取公务员或者说机关事业编制一类的单位必须要有个人档案,否则的话是很难入职这一类的单位。第二,就是要评定职称,那么也要通过个人档案才能够正常的评定,比如说你要评定工程师,高级工程师,甚至是教授级高级工程师,那么都需要用到个人档案。

最后一点也是比较重要的一点,就是我们在办理退休的过程中确实是需要用到个人档案,因为你能够有效地提供个人档案,是能够正常认定你的法定退休年龄,同时也能够认定你的特殊工龄,包括你的视同工龄等各方面的工龄,但是如果无法提供个人档案,对于以上的工龄认定都会有很大的影响,所以说个人档案对我们是十分的重要。

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