个人档案和交纳社保是没有太直接的关系。但是个人档案在办理退休的时候就有直接关系了,所以说,虽然我们在缴纳社保的过程中可能不需要提供个人档案,也可以正常完成社保的缴纳,因为在现阶段下,交纳社保都是根据自身的实际缴费年限来确定的。
但是我们都知道,有的人他除了拥有养老保险的实际缴费年限之外,还拥有一部分视同缴费年限,那么视同缴费年限是没有实际缴费年限的,但是它等同于实际缴费年限,那么怎么样认定自己的视同缴费年限呢?这个时候就需要提供自己的有效个人档案,在个人档案中只要有着相关的记录,那么才可以认定自己的视同缴费年限,所以说个人档案在办理退休的时候是起到至关重要的作用,他决定能否认定你视同的缴费年限。
一般情况下拥有视同缴费年限的个人,那么往往是可以获得一个较高的养老金待遇。因为视同缴费年限是按照过渡性养老金的方式,累加到自己总的养老金当中去,如果一个人没有视同缴费年限,那么基本上他的养老金就是由两部分组成,一部分是个人基础养老金,另外一部分是个人账户养老金。但是拥有了视同缴费年限的个人,那么他的养老金在这两部分养老金的基础上还会多一个过渡性养老金,所以说拥有视同缴费年限,自己可以获得更高的养老金待遇。
所以在办理退休的过程中,那么自己所享受到的养老金会更高一些,但是如果你拥有视同缴费年限,但是无法提供有效的个人档案,是没有办法来认定你的视同缴费年限的,所以说个人档案在最终办理退休的时候起到至关重要的作用,虽然说,对于你实际参保养老保险期间不会有任何的影响,因为你即便你没有个人档案,那么只要你的社保关系正常的转移到本地区,那么本地区的工作单位或者说按照灵活就业的形式都可以继续参保,这个是没有任何问题的,最终计算到的是你的累积实际参保年限。
但是在办理退休的时候,假如说个人拥有视同缴费年限,就不能认定你的视同缴费年限相对应的,对于自己来说可能会受到一定的损失,所以说个人档案虽然在缴纳社保的过程中是无关紧要的,但是毕竟退休时候对自己是有很大的影响的,所以说个人档案的丢失对于自己的影响是十分大的,所以尽量还是要寻找到个人档案,有些单位可以托管自己的个人档案,那么就可以把档案托管到自己的工作单位。
但是有些单位他不能托管个人档案,这种情况下就需要把个人档案托管在你户籍所在地的人才交流开发市场,因为人才交流开发市场是具有档案托管权限的,并且在托管的过程中都是完全免费的,那么在将来办理退休的时候,直接从人才交流开发市场调阅档案就可以了。