职工社保转移成为灵活就业人群,那么在办理退休的时候,还需不需要个人档案呢?我们办理退休的过程中确实是需要个人档案,无论是灵活就业群体还是企业,在职职工都需要提供有效的个人档案,因为在个人档案中需要认定和查阅的个人信息还是非常重要的,如果说你无法提供正常的个人档案,可能会对你今后退休金的待遇造成很大的影响。所以很显然,个人档案如果说不能够有效提供,对自己来讲是得不偿失的。
我们作为在职员工,尤其是国有企业单位的在职员工,那么基本上个人档案都会有自己的工作单位来保管,这个是没有任何问题的。你只要在工作单位一直工作下去,工作单位都是有责任有义务来保管你的个人档案,那么如果说自己离开工作单位之后,我们需要做的不但是要把自己的社保关系,从原工作单位转移出来,还需要将自己的个人档案由原工作单位转移出来。
很多人可能就不打算工作了,那么以自由职业者的身份以灵活就业的形式来缴纳社保,这个是没有问题,但是我们的个人档案怎么办呢?因为你没有工作单位那么个人档案首先你无法保留在原工作单位,因为工作单位它没有继续托管的义务,所以说我们要及时地转移出来,转移到什么地方呢?一般情况下在没有新工作单位接受你的前提下,我们就需要转移到,户籍所在地的人才交流开发中心。
人才交流开发中心,具备档案托管的资质和权限,同时在托管的过程中也是属于完全免费的状态。所以我们只需要在人才交流开发中心开具档案的调档函,然后就可以正常地进行转移了。转移完成之后,那么你就可以长期地把自己的个人档案托管在人才交流开发中心,将来如果说在办理退休的过程中,根据社保局的调档,就可以查阅到你个人档案的信息,完整性。
因为毕竟,我们在办理退休的过程中想要认定自己真实的法定退休年龄,他是根据你个人档案中,所记录初始就业登记的出生日期,为依据来确定我们的法定退休年龄,他并不是根据你的身份证年龄或者说你的户口本年龄来确定的,而是根据档案年龄来确定的,所以这一点还是非常重要的。
同时拥有视同缴费年限的个人,或者说特殊工种的个人,或者说因病提前退休的个人,那么都需要提供有效的个人档案,如果不能够提供档案,很显然视同缴费年限,包括你的特殊工龄,包括你提前退休的待遇,可能都无法去办理,所以对自己的影响还是非常大的,我们一定要把自己的个人档案,存放到人才交流开发中心,你因为个人拿在手里就会形成死档,那就是一种无效的档案,对自己也会产生很大的影响。