下属常常抱怨“主管很烂”,但主管总是心想,自己已经尽心尽力,到底还想要怎么样?其实所谓的好主管有很多形同的标准,比如这篇文章中提到的好主管必须扮演的八种角色。
首先,主管先学会前三种角色,分别是工头、圣诞老人和摩西,确保团队有效率。再慢慢磨练后五种角色,才会被下属加分,变成真正的好主管。
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工作者和主管的一个主要差异在于,工作者领取的是自己业绩的薪水,主管领取的是团队表现的薪水。
英特尔(Intel)前总裁葛洛夫(AndyGrove)曾说,下属的工作和工作习惯都应该因为主管而成长,而主管也必须促使下属变得更有生产力、更有效率,并产生更高品质的工作成果。
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当然,主管给奖励要即时,等部属开口要了才给,就不值钱了。如果没有奖励,只靠着主管的个人魅力,或是高远的理想,下属就算再怎么认同你,现实的考验最后也会让团队无以为继。
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在出埃及的路程中,摩西和以色列人也有迷路的时候,很多人因此离开了摩西。团队成员对主管也是如此,同样可能经历信赖、怀疑到重新信赖的过程。
全球最大数位行销公司安索帕(Isobar)全球执行长林友琴在当上执行长后,也曾面临部属不确定是否能信任她的磨合期,再加上数位行销产业进展快速,主管也不见得比部属懂得更多。她藉此突显出领导者具有愿景的重要性,“领导,不是因为我什么都知道,而是我知道方向是什么。”
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企业团队也是如此,主管要懂得运用多元化的人才,打造能够应付所有工作的异质化团队。
如同齐国孟尝君底下食客三千人,有才能的人很多,也有看似无用的人,最后竟是靠着“鸡鸣狗盗”之士(一个食客能像狗一样,钻洞偷东西;另一个会学鸡叫,让守城的人提早开门),才让孟尝君连夜逃出秦昭王之手。
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怎么教?大原则就是“设定目标,说出道理,给他方法”,告诉他目标是什么,为什么他可以达成,还有他用什么方法可以达成。
部门主管可以透过日常会议、定期月报等机制训练员工,针对下属的报告,加入本身的看法,适时拉高讨论的层级,激发不同思维,达到让部属举一反三的效果。
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比如指挥家罗杰.奈伦伯格(RogerNierenberg)所说,指挥家的工作并不是要求音乐家执行他的命令,而是去倾听音乐家的演奏,激发出他们的群体意识,让他们领略音乐的整体画面。
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从绩效考核、升迁奖励,到排解争执冲突,能够做出公平裁判,还每一个工作者公道,是主管必备的基本能力。
需要裁判的,一定是敏感、为难的事,判决结果也一定有人受益、有人不平,如果主管不敢明确、即时地执行裁判任务,不敢说出谁是谁非,组织就会缺少公平正义,士气就容易涣散。
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牧师的主要工作是倾听,要深入了解教友的家庭及个人问题,舒缓他们的心灵压力,提供适时的帮助。对照到企业,主管也要能够倾听员工的心声,接受员工的抱怨与告解,进而与员工沟通,为他分忧解愁。
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