HR的价值定位与转型之道

来源:翊人人力资源管理咨询有限公司作者:日期:2016-07-29

现任职于宁波均胜电子有限公司的人力资源总监叶诚为(Willie YE)在上期无忧大讲堂给各位HR朋友带来的关于HR的价值定位与转型之道的线上分享,他自身拥有多年丰富的职场经验,对HR行业有自己独到的见解,一起来看看叶总的分享吧。



以下内容根据宁波均胜电子有限公司的人力资源总监叶诚为(Willie YE)在无忧大讲堂第27期的课程分享整理而成。



本次课程分为三大块进行:我们为什么选择做HR、作为HR我们的价值何在、如何从普通职能转变为更高的价值。




我们为什么选择做HR



HR面向的是公司全体员工,人的不确定性是最大的,这就导致了HR工作的难度,同时这也是HR魅力所在之处。



1HR是一份非常激动人心的工作

HR其实是有一份很有趣、不会感到无聊的工作,因为我们面对的人、处理的事几乎很少存在一致性。


这份工作经常接触到一些敏感性的信息,包括员工的私人状况、家庭的结构、薪资的多少等,很多老板都不清楚的信息HR却一清二楚。在当今时代下,信息就是一种力量,HR的力量来源于信息的不对称,也就是很多时候HR和各部门之间掌握的信息是不对称的,也应该是不对称的。我们有很多让其他部门觉得眼红的权利,如:人事的权利、制定公司的规章制度、定义企业的文化、员工奖惩等。

2HR是一份非常重要的工作

每个HR在公司体现出来的价值或多或少存在差异,但无论是哪个企业老板都不会轻视HR的工作。在企业里HR很重要的一点价值就是制定规则以及规章制度的。规章制度不仅是经过公司层面且是公开的一些资料,同时公司的一些“潜规则”也是HR带头去定义的。任何企业都会有潜规则,因为明规则制定得再详细也不会覆盖到方方面面,简言之就是成文的法规没法涵盖全部。对于潜规则如何领导与控制,这也是企业文化建设中较为重要的一个方面。通过这些工作,我们对企业的业务增加一定的价值。

3HR是一份稳定的工作

哪怕经济形势不好企业需要裁员,没有企业会先裁HR的,可能到最后HR部门,比较而言,HR是相对稳定的。

4HR是一份灵活有弹性的工作

HR职业本身经常要面对不同的人,同样一家企业在不同的业务环境下,所表现出来的HR的灵活度也是不一样的,这两方面都体现出了HR工作的灵活性。


这些都是HR的魅力所在,同时也是大家坚持在这个职位上的一大缘由。


做一行怨一行,每个职业也都有让我们感到抓狂的事,当然HR被吐槽的地方也不少。



1HR工作枯燥


HR有很多深感枯燥的地方,枯燥就是说很多工作比较繁琐。可以说HR处理的事情是非常事务性的,虽然做了很多努力来摆脱事务性以便为企业带来更高的价值,但事务性的工作并不可以完全摆脱。哪怕很多一部分可以外包,但企业真的不会完全放任供应商去控制所有的企业敏感信息、处理所有人员的相关事物。


2HR不被理解与支持


不仅一般企业的员工对HR的工作并不是很理解,会认为HR的形象很负面,同时很多企业的高层管理者也是存在这样的观念。


比如:在工作中经常遇到某个部门经理对HR说要给某个员工升职加薪,因为担心他跳槽,一旦他离开会对部门工作产生很多不好的影响,所以需要升职加薪来留住他。


业务部门自认为很了解员工,但并不是这样的。反过来的例子就是因为表现不好要炒掉某个员工,那就会涉及到离职预算、离职流程等一系列问题,但这些他们并不会考虑进去。关于离职补偿是前12个月的平均数,包括奖金和其他都要计算进去,而并不是他们算的就只有前12个月的平均数。特别是碰到很多老外,他们自以为很懂中国,通过道听途说来质疑你的做法。


3HR总是成为替罪羊


这样的案例层出不穷,很少有人真正理解并且支持HR,你总是会成为替罪羊。


其实HR这个工作是需要老板来挺你的,不然工作很难进行。我离开上一家企业时,我们公司在讨论加薪方案,整个经济形势已经开始下滑,因此对于加薪预算也会缩小。面对员工对加薪的期望蛮高的状况,只能留住该留住的人,作出差异化。我根据老板的要求做了一套方案,给基层员工加15%,给高层员工加了5%。当拿到会议上宣布时,中国高管就极力反对,老板就开始默不作声保住预算。这就造成基层员工一片哗然,导致作为HR的一员非常尴尬。员工就会觉得HR十分糟糕,只知道为公司省钱,同时那些高官认为HR只会挑事,就这样HR总是成为一只替罪羊。


作为HR我们的价值何在


作为HR我们真正的价值所在,也就是我们在公司里到底起什么样的作用,每个企业都会有所差异。HR需要担任多重角色,同一公司不同的时期都会有很大变化,总的来说包括以下几种:



1HR对于组织而言

对于组织而言,在任何公司HR都担任两个基本角色:内部执法者,公司的规章制度都是由HR制定并由监督执行的。同时,HR也是内部服务的提供者,其它部门的员工都可以看作是HR的内部客户,从高高在上的执法者变成了底层的服务者。


2HR作为沟通的桥梁

其实作为沟通的桥梁是蛮尴尬的一个角色,在做沟通的桥梁时,HR把自己定位在哪里,既不是管理层也不是员工,同时,我们既是管理层又是员工。如果做不好非常尴尬,做得好效果不错。但做好沟通的桥梁实则不易,这个过程中你并不是一个简单的传话筒。实际操作中,会遇到很多问题。个人认为,在沟通之前,要在管理层和普通员工中做大量的工作,把双方想要传达的意思收集起来进行对比,得出可以进行交流的共同点。


3HR对于公司文化而言

企业文化是一个至上而下的东西,HR的角色更多的是建设者,只是造房子的工人,而非设计师。我们只是做一些辅助工作,将老板们的建议变为图纸,然后将企业文化造起来。更多时候,我们维护着施工状况,像物业管理者。

4HR对于企业变革而言

在企业变革的过程中,HR当仁不让的是一名推动者。有统计显示:由HR引导的变革是最为顺利的、最为成功的。因为HR相对而言是一个较为超脱的角色,我们和业务不管怎样是存在一定距离的,那么我们在引领变革时引起的矛盾会相对少些。


如何从普通职能转变为更高的价值


关于HR的价值定位,我们应该怎样才能在企业里变得更重要?才能为企业提供更高的附加价值呢?首先来了解HR职能的六大模块。



这两年有一个趋势,可能现今再提这六个模块略low,好像应该更接近于业务、提供更高的价值,但我个人认为不管怎样,关于HR六大模块的基本功还是不能遗忘的。


专职的HR在企业里是不是一个非常必要的职能,这一直以来非常有争议的问题。这需要根据公司的发展状况而定,对于初创型的企业员工很少,一般不会有专职的HR,但这不代表没有HR的管理,很多HR的事情都是老板带着做的。还有一种情况,只要职责分层得明确、团队划分得科学合理,通过层层管理,老板的意志能够得到执行与贯彻时,HR并不是完全必要的。但是,HR本身许多事务性的工作,公司是避免不了也不是其它部门人员可以替代的,这一点就是HR的价值所在。


想要给企业提供我们HR更高的价值,那需要用什么样的正确态度来应对?



能不能更积极些、主动些?那所谓的“积极”、“主动”,是说HR并不是常坐在办公室里去应付事务,并不是等到问题出现了才意识到要去解决,也不是说要去没事找事做,而是要去主动熟悉大家并与大家建立关系。可以每天找业务部门的伙伴吃吃午饭,聊聊天。平时建立了关系,一方面你会听到员工真实的想法和声音,另一方面遇到困难的时候能够有一定的空间余地好好处理。


自我控制力对HR来说,是非常重要的。HR需要学会处理员工的情绪,遇到很多状况时必须要先处理情绪,然后再处理事情。如果不处理情绪光处理事情,反而会激化矛盾。很多时候,不论是从公司利益还是从HR自身利益来说,一定要学会如何处理情绪,一定要学习一点关于心理学的知识或接受这方面的培训。


HR在企业里的专业性体现在:我们是作为解决问题的人。几乎没有哪家企业是不存在任何问题的,高速发展的企业有它高速发展带来的问题,平稳发展的企业有平稳发展带来的问题。各种时期各种业务形态都会有各种各样的问题,这是HR从业者比较幸运的一方面。



劳动合同法带来了很多好处,正是因为有了法规的要求,才使企业越来越需要HR。难度增加,那么企业对HR的依赖也更高了,专业性也更加容易得到体现。


系统性是HR面对问题并解决问题的思路与方法。从方法论的角度来说,我们需要有系统性的思维模式。系统性地解决问题不仅可以预防更糟糕的问题,还可以规范大家的行为。


HR还应该基于战略的思考,何为战略?一方面战略就是企业要做什么,要提供怎样的产品与服务;一方面产品与服务生产出来是卖给哪些受众的,目标客户在哪里;另一方面是要花费多少资源,其中很大一部分是人力成本。思考也是从这三方面来思考,这也就是基于战略的思考。


企业战略高度就是说HR不应该只看关于HR方面的事情,HR应该换个角度考虑问题。简言之,给自己一个机会做角色扮演自己的老板,从老板的角度来思考实际上就是说,有哪些老板的事情是我们HR可以做的。


HR有哪些现阶段需要面临的挑战呢?



前两年做的较多的是关于HR的转型,从传统的职能模块往HRBP的方向转型。这两年再重新来看会发现HRBP三驾马车的形式并不是非常完美的HR架构,同时它也不是适合所有的企业。BU划分较多的企业可能更加适合三驾马车、三支柱模型。


新形势带来的挑战是工业4.0,而工业4.0会带来“智能工厂”这一概念,在人员上生产辅助人员会大幅减少,这时候HR可能会把更多的精力放在全能型人才的留用方面。合弄制就是说一个个小的项目小组自发形成,一起做一个大项目,不再需要HR帮忙招聘。随着新技术和新工具的出现,包括招聘管理的工具层出不穷。那HR如何管理新生代员工,面对新时代的90后,可以通过重新定义招聘流程、灵活的管理方法和他们良好相处。


新的变化要求HR作出相应的调整,如果某一项技术足够先进或平台发生变化导致业务环境也不一样了,对于HR的需求也不一样了。这是HR要思考关于如何转型、如何找到存在的意义以及进一步发展的意义的关键一点。


提问环节


问题一:初创型公司里面HR该如何开展工作?


回答一:在一个创业公司里尽量不要把自己看作是一个专职的HR,不要把自己纯碎地定义为HR,就投入到这个创业团队里,创业团队需要的是什么你就提供什么,这是最重要的,毕竟初创公司生存是第一位,团队的分工不是特别清楚。



问题二:入职一家科技公司十年来没有一个专职的HR,该怎么着手去做?


回答二:从规范化入手,先从管理体系的建设,第一次亮相十分重要就是你能不能被大家所接受。人都会寻求归属感,从这一角度入手可能会事半功倍。



问题三:强制拆分工资部分作为绩效工资,怎样才能让员工接受?


回答三:只要建立合理的逻辑,也就是为什么要有绩效工资。绩效工资是为了体现差异化,为什么不通过奖金来体现而是通过绩效工资来看,需要和员工讲得出道理。HR要有条理和系统性,根源在于需要有清晰的逻辑链,那么问题就不大。其实可以把可变部分放大,若是强制拆分,那么也要把法律风险思考进去。争取到大部分员工的同意与认可已经相当了不起了!


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