在企业变革转型的过程中,经常听到高管会强调一句话“只有变化是唯一的不变。”这句话组织中的每个人都知道,但是关键问题是:在企业变革转型中,人们应该如何更好地适应和推动转型变革?其实,人们在面对和经历转型变革的过程中是有规律可循的,找到规律并遵循规律就更容易推动变革,违背规律强行按照个人意愿去就很容易让变革失败。
那么,变革的规律是什么呢?一般来说,人们要经历四个阶段,才能真正去推动转
第一阶段:人们意识到变化。
人们意识到变化,是开启变革的第一步,因为如果人们都没有意识到变化已经发生,他们肯定没有任何意愿参与到变革中,想推动后面的变革就更不可能了。同时,如果大家都没有意识到变化已经开始,那么公司从上到下都还是会沿着原来的路继续走下去,公司的衰败也就只是时间问题了。人们为什么总是看不到变化?有以下两方面原因:
第一,为获得的成功所麻痹。不管是人还是公司,当我们取得成功的时候,都会觉得“我们所取得的成功已经证明我们这么做是对的”,而且越是成功,我们就越觉得自己的做法对,这样时间一久,我们就会在内心当中形成一种心智模式:我只要继续这么做,还能继续或者更加成功。其实,这种现象并不仅仅发生在企业层面。在团队层面和个人层面,这样的案例也比比皆是。在给企业培训的过程中,就经常遇到一些优秀的员工走上管理岗位时,很有可能就变成了一个平庸的甚至是糟糕的管理者,这样企业不但失去了一个优秀的员工,而且还多了一个不称职的管理者。为什么会这样?一个优秀的员工越是成功,他越是会觉得自己的做法是正确的,当他成为管理者时,他会特别坚信自己以往的做法,继续用以往的做法来工作,但是他忽略了自己工作角色的变化,越是用以前自己成功的做法,管理工作就越做不好。
第二,不愿意看见变化。不管是公司还是个人,从弱小走向强大和成功通常都付出了艰辛的努力。当人们取得成功的时候,内心那种成功的喜悦是很让人陶醉的,而且成功本身具有一定惯性。当你取得了成功之后,在惯性的带动下,你可能不用再像以前那么努力就能继续成功下去。享受这种成功的感觉和状态,想想是多么惬意的事情。成功具有惯性这一点,可以用著名的马太效应(Matthew Effect)来说明。1968年,美国科学史研究者罗伯特·莫顿提出这个术语,并归纳“马太效应”为:任何个体、群体或地区,在某一个方面(如金钱、名誉、地位等)获得成功和进步,就会产生一种积累优势,就会有更多的机会取得更大的成功和进步。
当人们沉醉于成功的喜悦和稍加努力就能带来眼前成功的延续时,往往很难再主动看到正在发生的变化。或者在情感上,人们不愿意看见变化,并且正视这种变化,因为承认变化会让人在情感上很痛苦。看到变化,并且承认和正视变化,也就意味着不能再躺在现在的成功上享受了,人们要做出改变来应对变化,这又是一个需要努力,甚至经历痛苦的过程。人们从情感上更加偏向于享受现在成功的感觉,而不愿意面对可能带来痛苦的改变。
第二阶段:人们认同变革。
即使做到了第一步,让人们意识到了变化,正视了正在发生的变化,人们还是会对变革持否定的态度。麻省理工斯隆商学院变革和企业文化方面的著名教授埃德加·沙因研究了人们面对变革为什么常常会否定变革。沙因发现:当变革产生时,组织中的人们常常会产生两种焦虑:生存焦虑和学习焦虑。生存焦虑,就是在企业转型过程中,组织架构会发生比较大的变化,人们会担心自己的职位受影响而产生的焦虑情绪。学习焦虑,就是在企业转型过程中,战略方向进行调整之后,接下来就是对于人们的能力要求做出相应的调整,也就意味着以前员工掌握的能力已经不够了,现在转型对人们的能力要求有变化,要求员工去学习一些新的东西,这时员工就会想我到底能不能学会,如果学不会对我产生什么样影响,人们就会产生学习焦虑。这两种焦虑在企业转型中普遍存在,正是这两种焦虑,让人们会本能地否定和抵触变革。
而且面对变革,人们不会只是内心中默默的否定变革,他们会通过行动来否定变革。比如,很多反对变革的人会制造恐慌来影响人们对于变革的认同。这一条策略杀伤力很大,因为利用这条策略能够大大激发人们的焦虑情绪,从而让人很难冷静地看待变革。因为不论管理者提出的变革方案能够为公司带来多么美好的前景,人们都会因为恐慌而开始担心,把关注点放在变革实施过中可能出现的各种可怕的风险上,即使这些可怕的风险只是人们在头脑中想象出来的。制造恐慌的典型做法是:先抛出一个不可否定的事实,接着编造一个结局凄惨或后果严重的故事。从事实到严重的后果,背后的逻辑其实是错的,但是因为反对者用了不可否认的事实来增强可信度,在通过编造的故事来引发人们对于过去发生类似事情的联想,就能很有力地唤起人们的恐慌和焦虑,让人陷入非理性的状态中。恐慌和焦虑一旦被唤起,就不容易从人们心中消除,即使我们能够把变革解释清楚,人们也会因为处于焦虑状态,而无法冷静地理解你的解释。
第三阶段:人们具备了变革要求的新技能。
当通过努力让人们认同了变革之后,还不能期望人们马上就能有效的推动变革,因为人们还不具备有效推动变革所需的能力。就像前面所提到的,埃德加·沙因发现:当变革产生时,组织中的人们常常会产生学习焦虑,即在企业转型过程中,战略方向进行调整之后,接下来就是对于人们的能力要求做出相应的调整,也就意味着以前员工掌握的能力已经不够了,现在转型对人们的能力要求有新的变化,要求员工去学习一些新的东西,这时员工就会想自己到底能不能学会,如果学不会会产生什么样影响,人们就会产生学习焦虑。
人们之所以不可能马上就具备变革所需的能力,主要有以下两方面的原因:
原因一:旧的工作习惯会对人们形成干扰。举个自己的例子:我从小就是个左翩子,所以小的时候,不管是吃饭、写字、拿东西还是打球,都是用左手,我已经非常习惯了。但是,上了小学之后,老师跟母亲说希望我用右手写字,因为大家都用右手写字。所以,母亲就不断提醒我用右手写字。但是,每当我准备拿笔的时候,都会不自觉的用左手把笔抓起来。尤其是当老师留的家庭作业比较多的时候,我在家里总是偷偷背着母亲用左手来完成作业,因为这样写的速度很快,能很快完成作业。只有当母亲来检查的时候,我才装模作样地用右手比划两下,等母亲一走,绝对又换成左手来写。如果你觉得只有小孩子这样那就大错特错了,在工作中,旧的工作习惯会对人们学习推动变革所需的新能力产生很大的干扰。另一个例子,思科最初开始推广新的高技术含量的IP电话和视频会议系统时,给每个销售都制定了对应的KPI考核指标。但是卖IP电话和视频会议系统的销售还是凤毛麟角,尤其是当销售业绩压力大的时候,大多数销售就会放弃向客户销售这新产品,而转向卖他们非常熟悉的传统产品,因为他们已经习得了这方面能力,能够很快的完成销售业绩。所以,人们习得的旧工作习惯会对学习新能力产生巨大的干扰。
原因二:没有给予人们相应的培训。人们需要通过一定的培训才有可能掌握这些新的能力。当思科在国内宣布要IP电话和视频会议等新产品时,我作为一名销售,也只是收到了一张光盘和一份email告知某天有一个从中午开始的3个小时的产品说明会。因为那几天正好出差,我就错过了产品说明会。如果想学习新产品知识,我就只能看光盘上那些死板的介绍,根本就看不下去,后来我也问了其他销售他们学得怎么样,很多人连光盘都已经不知道丢哪里去了。没用培训导致的后果就是,很多销售自己都不明白新产品是怎么回事,就更没用办法清楚地把新产品介绍给客户了。所以,后面很长一段时间,IP电话和视频会议产品的销售都没有大的起色,很大程度上与没有给员工提供相应的培训很有关系。
第四阶段:人们开始推动变革。
当人们通过培训和练习具备了变革所需的新技能之后,就会开始真正从行动上推动变革向前了。但是作为公司的管理层,如果认为这样就已经万事大吉,那就大错特错了。虽然人们会开始推动变革,但是在过程中,他们会面临各种问题,如果忽略了这些问题,人们推动变革的热情就会下降,前面三个阶段做出的所有努力就会付诸东流。
通过研究,发现人们在执行变革的过程中,很容易在感性上受到影响,进而无法继续推动变革,尤其是两种感受:
感受一:挫败感。虽然人们已经掌握了推动变革的新技能,但在具体过程中,肯定会因为运用不熟练而出现各种错误,甚至失败,尤其是在刚刚开始行动推动变革的过程中,失败的概率更高。这就像婴儿学步一样,宝宝在刚刚掌握了走路的技能之后,往往还是很容易摔跤,尤其是刚刚学会的时候。在思科工作期间,我虽然没有受过培训,但是还是自学了新产品知识,自己去尝试着向客户销售IP电话和视频会议产品。但是,刚开始向几个用户推荐时,用户几个比较专业的问题就把我给难住了,当时找个地缝钻进去的心都有了,内心产生了很大的挫败感。有了这种挫败感,就不想再向客户介绍新产品了,还是卖已经熟悉的传统产品更有成就感。
感受二:无助感。在人们推动变革的过程中,有的时候不是光有技能就能解决问题的,人们还需要外部资源的支持。如果人们非常努力地去推动变革,在需要帮助时,却得不到公司资源的支持和配合,他们就会产生无助感。如果这种无助感持续很长的时间,人们很容易陷入“习得性无助”的状态,会认为自己不管怎么努力肯定没有办法推动变革,自然也就不会继续努力了。在给各大企业培训的过程中,很多同学分享过这样的经历,他们积极地响应公司的号召推动变革,但是当他们遇到问题,需要公司给予资源支持解决时,要么不知道该找谁来申请资源,要么没有资源,要么几个部门之间踢皮球推来推去,到最后资源也没有申请到,一盆冷水就泼在大家身上,让大家产生深深的无力感。有过几次这样的经历,谁都不会再去积极推动变革,因为大家都已经“习得性无助”了。
所以,作为变革的推动者,管理者需要采取对应的措施推动人们经历这四个阶段,人们才能真正开始推动变革。
作者系凯洛格年度最佳讲师,企业教练