6月1号,市社保中心业务档案电子化管理信息系统正式上线运行。目前系统运行平稳。这标志着市社保中心业务档案管理工作迈上了一个新台阶。
社保经办机构根据业务经办规范管理要求,在业务办理过程中收取一些必要的纸质材料,并进行整理、档案、保管。档案管理与社保业务经办密不可分,档案管理是支撑社会保险制度持续、健康运行的一项基础性工作,是实现参保人员“记录一生、服务一生、保障一生”的重要条件。市社保中心一直非常重视档案管理与利用工作。创新档案管理工作,利用信息化技术,实现档案电子化管理,即将社保业务经办的纸质资料进行扫描、拍摄处理,形成图片等进行电子化存储归档管理。
传统社保业务档案实行纸质单一管理,纸质档案多为孤本,查阅容易出现损坏。档案电子化后,将改变档案管理、应用的模式。通过社保档案管理信息系统,在电脑上随时快速定位、精确查找、阅览电子档案。有需要纸质的,通过打印机打印即可,提高档案查阅管理工作效率,增强档案的可读性、可视性、安全性及重复利用性。突破了时间和空间局限,有效提升了社保公共服务能力。
电子档案系统的上线运行,给业务经办复核,内部监管,快速提供电子资料凭证,有效防止违规办事,杜绝腐败发生。
下一步,市社保中心将电子档案管理信息系统向全市推广。实现市内一点建档,全市查阅。同时为全市社保业务经办网上稽核、审计提供电子化依据。
(策划:许建 设计:王苏)