昨天有位朋友咨询：她是2012届的毕业生，现在档案在湖北人才中心网站上查到的档案状态是未办理手续，是不是就代表档案就在湖北人才中心，她现在工作的单位和当时就业协议上、报到证上的单位不一样，现在的单位是一家私企，私企是不会帮管理档案的，所以她问我能不能以个人名义办理存档。因此我认为有必要给小伙伴们一起分享一下这方面的知识。
首先第一个问题:在人才中心网站上查到了档案状态是未办理手续，是不是代表档案在该人才中心?
在相关人才中心能查到你的档案，说明档案是在该人才中心的，没有办理手续，说明档案还在临时库，带劳动合同和报到证到该人才中心办理存档手续就行了，像以上朋友的情况，就得办理改派手续，再办存档。如果你是在外地工作，那就得赶紧办理档案托管手续，因为私企外企等单位是没有管理档案的资质和权限的。
第二个问题:私企不能帮管理档案，能不能以个人的名义办理存档?
私企和外企确实是没有档案接收能力的，所以你除了把档案存放在人才中心，另一个方法就是以个人名字存档，但是以个人名义存档是需要你处于失业状态下，操作比较麻烦，还不一定能成功。因为档案在个人手上，就是死档，所以人才未必会接收。这个时候你只能选择第三种方法，找相关专业机构办理档案托管，好处就是比较省时省心，这种机构资质大，通过他们你的档案很容易就能被人才中心接收。
