相信很多企业,无论初创企业、发展中企业都会遇到这样的问题!
如何以最少的投入(资金、时间、精力)将员工社保妥善处理?
处理方式无非以下两种方式
企业应该选择哪种方式比较好呢?那我们就来做个简单的投入对比。
企业自己招聘专职社保专员办理社保,该企业办理社保的成本大概是这样的:(暂且忽略招聘的资金、时间成本)前提是招到的社保专员要非常熟练各项业务经办流程哦!
资金成本:
工资:人事社保专员(北京地区)平均4001-6000元/人/月(我们按5000元/ 计,员工奖金、过节福利 等且不计算在内),5000×12=60000元/年。
如果招聘一名社保专员,在不给他安排其他工作任务的情况下,他的工作量通常是不饱和的。
社保费:按5000基数申报社保的话,企业应承担社保费为1615元/月,公积金费600元/月,那么一年承担费用为1615×12+600×12=26580元/年,就算社保、公积金都按最低基建缴纳的话企业应承担费用也约为:14600元/年
那么企业每年至少要承担 约86000元左右的资金成本。
时间成本:
据亲合人力数据统计,企业发生需到社保中心窗口经办业务的频率约为1.5次/人/年,人事专员每次办理业务外出时间约为5-6小时(排除办理失败再次往返的情况),按照员工数量20人计算那么时间成本为:
1.5次/人/年×20人×5小时=150小时
也就意味着社保专员每年花费在外出办理的时间成本为1个月时间,而且外出的交通费用还没有统计哦。
代理机构的收费模式基本分为两种,
第一种是按人员数量收费
市面上其他代理机构,将社保的全部业务涵盖办理,通常收取50元/人/月不等的服务费用;如果需要代理公积金的话费用会到70元/人/月不等。而且,多数代理机构办理社保、公积金开户、补缴、报销、等复杂事项要额外收取200-300元不等费用。那么,按照普通企业20名员工的标准,每年办理其他收费业务次数为10次,在这种模式下:
成本(代理费)约为50元/人/月×20人×12月+10次×200元/次=14000元
第二种按服务收费
此种收费模式下,一些诸如增减员、网上申报等常规社保操作将以包年套餐价出售,并不再收费。而其他一些复杂窗口经办业务则根据办理次数按次收费。
同样我们以企业发生需到社保中心窗口经办业务的频率约为1.5次/人/年员工20人标准计算,平均每次收费项目费用为250元,在这种模式下,成本是这样的(以亲合人力收费标准为例):
成本(代理费)约为:1100元年费+250元/次×20人×1.5次/人/年=8600元
这时候可能有人问了:企业员工人数少采用这种方式划算,如果大型企业员工人数,需要办理非常规申报业务的次数多怎么办?
亲合人力社保顾问建议您采用按人数收费的方式,亲合人力按人数收费标准为15元/人/月,所有社保公积金事项都是免费办理的哦,我们以100人员工标准计算。
其他代理机构:50元/人/月×100人×12月=60000元(未计算其他收费项目,且社保公积金两项约70元/人/月)
亲合人力资源:15元/人/月×100人×12月=18000元
先看看下面不同收费模式成本的比较:
序号 | 模式 | 成本类别 | 成本金额 |
1 | 企业专人负责 | 工资、社保费 | 86000 |
2 | 代理机构按人数收费 | 代理服务费 | 14000 |
3 | 代理机构按服务收费 | 代理服务费 | 8600 |
1 VS 2:相比找机构代理,企业招聘社保专员很容易导致专员工作量不足。
2 VS 3:之所以按服务收费比按人数收费价格降低如此之多,究其原因:按人数收费这种一揽子交易中的很多服务,小微及初创企业买来根本享受不到!
小微及初创企业,员工人数少,人员流动性小,发生需要办理新参保、变更、补缴、报销概率较小。
按人数收费的模式是为发展中及大型企业制定的,大型企业规模较大员工人数多,职工年龄分部广,发生离职、工伤、失业、生育、患病等 现象频繁,人事事务过多且繁琐,办理这些业务所需花费的人力物力是很高的,因此这种按人数收费全面代理的方式相对发展中及大型企业是比较划算的
对于创业企业而言,最理想的收费模式是将企业社保日常的简单维护工作和这些复杂的附加业务区分开来进行收费。简言之:简单业务打包收费,复杂而不常发生的业务按次收费。
说的有理!不过目前这种代理机构在哪里找呢?
嗯,重点来啦!亲合人力推出的“五险一金网申版”,是一种典型的按服务收费的社保代理模式。常规业务不限人数,保证企业社保公积金正常缴费,仅收取1100元/年。其他复杂业务按服务次数收取。对于员工人数较多的大型企业推出“五险一金代理版”,全面涵盖社保公积金常规申报及非常规窗口经办业务,保证企业各项业务的快捷准确办理,仅收取15元/人/月服务费。