曾有一位小伙伴说毕业后在不知道档案应该如何正确托管的情况下选择了保存在自己手中,结果后来她在网上看到档案应该保存在具有人事管理权限的机构当中,所以想着如何将手中的档案进行托管,但是由于不太了解相关的知识,不知道应该如何处理。今天也为大家介绍一下如何将手中的档案进行托管。
一、档案知识
1.要是我们的档案一直存放在自己手里,那在托管档案之前,首先需要检查一下档案是否出现过任何的问题。因为按照相关的流程,我们的档案是不可以自己保存的,就是不能流入到自己手里,所以在保存的过程中也要查看一下。
2.有些同学档案很可能已经出现了问题,就比如档案袋出现破损,或者档案没有密封,或者档案没有盖章等在托管的时候就会被工作人员拒收,如果大家手中的档案出现了破损的情况,那么我们还需要检查档案中的材料有没有出现丢失问题,只有其保存完整,我们才可以将其重新封口然后激活。
3.大家要知道人才管理中心存放档案是不接受个人存放的。也很可能会因为违反规定而被工作人员拒收哦,所以咱们需要通过学校邮寄或公对公走机要调转。一旦发生,而我们又不知道如何解决的话,可以找我们毕业的学校或第三方机构来帮助我们进行处理
二、档案托管
1.我们的档案激活完以后,就需要尽快将其托管到相对专业的档案机构里或者人才管理中心。但是在托管档案的时候,对于已经参加工作的小伙伴来说,我们可以选择将档案保存在工作单位或者是工作地的人才市场。
2.对于没有参加工作的小伙伴来说,大家可以保存在户籍地的人力资源保障局,这些地方都是大家比较常用的档案托管地方,如果不知道档案应该如何处理的话,可以先将档案其保存在这些地方。
那么以上就是档案托管的所有内容,档案托管其实很简单,可以根据自身来定,也可以档案托管给一家专业的档案公司。