中专毕业之后,我的确在当地找到了一份比较满意的工作,并且直接投入到工作的热潮当中。因为自己的单位一直没有跟我提醒过关于中专档案的托管问题,这份档案在我毕业之后也一直存放在自己手里。直到最近跟同事的交流过程中,才意识到这份中专学籍档案还是需要进行托管的。那我应该要怎么才能将手里的档案托管在当地的人才市场呢?
针对这位毕业生的情况,小编总结梳理了相关的经验可以进行分享。其实不管是中专学籍档案也好还是其他档案好,大家如果出现了档案放在自己手里的情况,小编都建议阅读以下的内容来解决此类问题。
一、中专学籍档案在自己手里应该怎么办?
唯一的解决办法就是对中专学籍档案进行档案托管的办理,那么要实现这个目标,必须要找到合适的档案接收单位,并且要确定自己的中专学籍档案是完好的可以正常的进行托管。
那么首先大家可以先检查一下自己的中专学籍档案在手里的存放情况。比如说大家在存放的过程当中有没有私自拆封档案或者丢失了档案?又或者大家存放的时间有多长了?有没有超过两年?如果都没有此类的情况,那说明大家的中专学籍档案保管的还不错,可以正常的进行托管手续的办理。
但如果真的不巧遇到了此类情况就必须要联系当地的人才市场去办理中专学籍档案死档激活手续之后才进一步考虑托管问题。
二、中专学籍档案存放到档案托管单位的具体流程是怎样的?
小编建议大家提前联系自己的档案接收单位,沟通一下自己目前的情况是否符合他们对于档案托管的各项要求。如果没有达到要求,也尽量的去办理各项手续和材料支撑自己的条件。
比如说,一开始大家都需要准备好自己的身份证复印件,毕业证复印件,工作就业证明或者是户口部信息。携带这些个人身份材料以及自己的档案,前往档案托管单位去办理手续。
工作人员会根据大家具体的就业情况以及档案问题进行一个初步的审查和处理。如果各项问题都无误的话,就可以跟大家进一步商讨档案托管协议的签订工作了。
在这里大家要注意档案托管协议上面规定的各项要求,比如说托管的时间以及调动的要求。日后如果出现工作和生活的变动,也方便对档案进行再次调动和管理。