近期整理公司的档案查询客户资料,看到很多档案仅仅半天就能查到的案例,不由想到近期很多咨询的客户普遍问到的一个问题“网上如何查询自己档案”?
现在网上指导档案查询的帖子很多,看了下没有太出奇的。因为网上进行档案查询这个事情,看似应该很简单的事情,但是实际是比较复杂的。造成很多人明知道方法但是还是自己查不到的原因大致有以下3点原因。
1、具备档案存放资质的机构很多。
户籍地公共就业人才服务机构管理;院校、国企、央企、事业单位档案托管机构;街道档案托管保障中心;人社局档案管理中心;企业托管中心等机构管理。
2、个人身处不同时期的档案,有时候不在一起。
就学期间的学籍档案、工作期间的工作档案、入伍的部队档案、留学期间的档案、入团的团籍档案、入党的党籍档案等。
3、国家档案存放管理变革中。
随着国家经济结构的调整,科技的创新,档案由纸质版逐渐向数字化发展,各保管档案机构也在进行整合。
中国从1949年建国以来,期间还发生过一些变革,主要是以上3个方面的综合因素,加之档案本身的特性,导致很多档案保管机构和档案本人失联。现阶段所有档案还没有达到全国联网的程度,甚至还有很大一部分档案并没有录入每个档案机构的电脑系统,而有些原有的档案保管机构撤销了,档案进行了转移,但是因为历史久远,档案机构无法联系上档案持有人,无法通知其档案转到其他哪个机构。这部分相对而言是情况比较复杂的。
举个案例:
前几天一位客户咨询网上如何查询自己档案,他是毕业10来年的,期间一直在私企,今年公司重组后,属于国企编制了,现在急切需要档案。一来没有时间,再者时间久远,他对于自己的档案都没什么印象了。易美迅档案查询部门的工作人员及时和他沟通了解他的学习和工作经历,经过梳理和分析。结果当天上午就查到了。对于我们的速度让客户不禁感叹,术业有专攻。于是很信任的继续委托我们帮其进行档案调动的办理。
那个人要快速找到自己的档案,在网上如何查询自己档案呢?
档案在中国是个很重要的个人凭证,所以现实中档案丢失的概率其实很低的。只要档案没有在哪个地方丢失,就一定能找到。但是怎么快速的找到档案,俗话说专业人办专业人。易美迅档案服务都是至少5个工作人员对接一个客户。一个专业团队集中做一件事和一个对行业不了解的人做同样的事,效率的高低是会截然不同的。其实任何事情没有捷径,只是团队的协作能力的不同。每一次寻找的档案路径就好像走一次迷宫,个人的档案就在迷宫中的某处,不管你是一个人,还是我们一个团队,我们都是在破解这个迷宫,找到到达你的档案的最快的路 。