公文序号标点的正确使用与写法

一、公文发文号的正确使用

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

　　如：鲁教办（2013）5号　（错误）

　　　　鲁教办[2013]5号（错误）

　　　　鲁教办〔2013〕5号（正确）

二、结构层次序数

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“ 1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

（一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。

（二）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。

（三）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不用顿号（“、”）或其它。

（四）序号如加括号，如（一）（二）（三），（1）（2）（3）等后面不加标点符号。

年份如用“二○一三年四月五日”的方式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“O”或英语全角字符“o”。

（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大字；标题可以全部大写。

（二）分连写：词内连写，词间分写。

（一）凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。

　　如：2013年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。

（二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“～”或只占一个空格的“―”。

　如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2013年语言文字工作总结。　