【信息速递】劳动者如何搜集劳动关系存在的证据

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　《劳动合同法》正式实施至今已有8年多时间，然而仍有不少用人单位不与劳动者签订书面劳动合同，妄图通过此举来逃避法律的制裁；有部分用人单位虽与劳动者签订了劳动合同，但却不把合同书交给劳动者留存，而是由用人单位自己统一保管。在缺乏书面劳动合同的情况下，一旦发生劳动争议，如何搜集证明劳动关系存在的证据，无疑成为劳动者维权的一大难题。　一、未签订劳动合同如何确立劳动关系？针对这一问题，2005年5月25日，原劳动和社会保障部颁布了《关于确立劳动关系有关事项的通知》（劳社部发〔2005〕12号），其中的第一条与第二条比较明确具体地罗列出确认劳动关系的方法：　　第一条：用人单位招用劳动者未签订书面劳动合同，但同时具备下列情形的，劳动关系成立。　　（一）用人单位和劳动者符合法律、法规规定的主体资格；　　（二）用人单位依法制定的各项劳动规章制度适用于劳动者，劳动者受用人单位的劳动管理，从事用人单位安排的有报酬的劳动；　　（三）劳动者提供的劳动是用人单位业务的组成部分。　　第二条：用人单位未与劳动者签订劳动合同，认定双方存在劳动关系时可参照下列凭证：　　（一）工资支付凭证或记录（职工工资发放花名册）、缴纳各项社会保险费的记录；　　（二）用人单位向劳动者发放的“工作证”、“服务证”等能够证明身份的证件；　　（三）劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”、“报名表”等招用记录；　　（四）考勤记录；　　（五）其他劳动者的证言等。　　其中，（一）、（三）、（四）项的有关凭证由用人单位负举证责任。二、如何搜集证据证明劳动关系的存在？既然原劳动和社会保障部已就“如何确立劳动关系”作出明文规定，及时搜集“证明劳动关系存在”的证据就成了劳动者维权的当务之急。那么，需要搜集哪些证据，以及如何收集这些证据证明劳动关系存在的证据呢？　　1．搜集工资卡、工资存折、工资条或其它工资发放记录（最好有单位盖章）、职工花名册。如无法搜集到上述证据原件，可采取复印或拍照方式搜集。　　2．如用人单位有为劳动者购买社保，劳动者可以到社保局网站上，或到社保局打印自己的各项社会保险费的记录。　　3．搜集用人单位向劳动者发放的“工作证”、“服务证”、“上岗证”、“外派证”等能够证明职务职位身份的证件（最好有单位盖章）。如无法搜集到上述证据原件，可采取复印或拍照方式搜集。　　4．搜集劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”、“报名表”等招用记录。如无法搜集到上述证据原件，可采取复印或拍照方式搜集。　　5．搜集用人单位的考勤记录（考勤表、出勤卡等）。如无法搜集到上述证据原件，可采取复印或拍照方式搜集。　　6．同事的证言。让同事出书面证言，但此类证据需注意的两点是，一是诉讼时出具证言的同事一般需要到庭作证；二是同事需要自己有证据证明自己与用人单位存在劳动关系，也就是说他需要有出具该证言的能力。　　7．搜集载有劳动者名字的用人单位的各种文件。比如用人单位下发的含有劳动者名字的各种通知、工作任务单、任命通知书、介绍信、签到表等书面资料。　　8．搜集劳动者代表用人单位与其它实体或个人签订的文件等。比如最为常见的代表公司签收快递，该快递单一般可以作为证明劳动关系的证据。　　9．录音、录像、照片。有些劳动者可能什么书面证据都搜集不到，如果这样，就需要劳动者去创造证据，比如录音、录像和拍照。录音最好是劳动者与用人单位法定代表人或主要负责人协商谈判双方劳动关系事宜的录音。拍照和录像最好是拍摄劳动者在工作时间在用人单位内上下班的情况。　　10．搜集网络信息。现在很多企业的大部分工作和交流是在网络上进行，碰到这种，用人单位网页登记的各种公告或消息，或者劳动者与相关人员在聊天工具（如QQ）上的即时聊天信息记录也可以作为证据劳动关系的证据。但这类证据有些难点，比如：聊天信息的证据需要证明聊天的双方是劳动者和用人单位的工作人员，这个一般很难做到。另外，网页或聊天记录在作为证据前需要先公证。　　11．搜集手机短信与电话录音。劳动者与用人单位法定代表人或主要负责人协商谈判具体事宜时的手机短信往来和电话录音也可以证明劳动关系的存在，但与聊天工具上的聊天信息记录有着同样的问题，即必须先证明手机号的主人身份。　　12．搜集劳动监察部门的处理结果。如果劳动者穷尽一切办法都无法搜集到上述任何证据，那么只有最后一个办法，就是尝试向当地劳动监察部门投诉，让其帮助劳动者搜集有利的证据。为什么说是尝试，因为此方法不在劳动者的掌控范围内，最终能否搜集到有利证据，需取决于诸多因素。总之，现实中证明劳动关系的证据也不止上面提到的这些，只要是能证明确实存在劳动关系的，都可以以合法的方式搜集。在搜集书面证据时，搜集的书面证据最好有用人单位的盖章或者老板或高级管理人员的签名。