考研正式报名已经开始几天了,来易美迅档案部门咨询和进行查找档案的客户也激增了很多。
考研需要个人档案吗?答案是肯定的。因为考研报名需要填写档案所在地。后期如果是全日制的研究生后期还涉及到档案调动。
那如果不清楚自己的学籍档案和个人人事档案在哪里,怎么查找好呢?
对于应届毕业生而言,基本没有问题,因为档案就在学校的。不过很多同学也比较迷糊,因为平时基本不接触到档案,也是难免的,一下子懵圈了,打来电话询问他们的档案问题,我们的档案当班小姐姐知道他们是应届毕业生后,会告诉他们,一般如果没有签订就业协议,而且已经明确和学校说过要考研的,那么他们的档案就会还保留在学校的,如果不清楚学校档案室在哪里的,直接问下自己的辅导员或者到行政大楼去问一下。因为现在大学院校比较多,有些还不在一个校区,所以最好的办法就是问本校的老师。很多应届毕业生都说,原来是这么简单的事情呀。
还有些应届毕业生已经签订了就业合同的,档案所在地比较多了。可能在学校,也可能在其他地方。如果应届毕业生手里有报到证的话,那就要看自己手里报到证上写的报到地址,那就是你的档案所在地。但是因为档案都是他通过专门通道寄送,有些学校需要寄送的毕业生档案很多,所以有些在10月份可能还没有寄出,这时候如果联系报到证上报到地址,对方说你的档案还没有收到,那么你就要到学校去问一下是否已经寄出了。如果没有寄出你希望档案暂时留在学校,可以在学校进行手续办理,将档案调动流程暂停。这样考上研究生后,更方便档案调动。不过如果已经寄出,也不用太担心,因为现在国家对档案调动的政策都在优化,后期档案调动会越来越便捷。
而真正最终需要进行档案查询的主要是一些工作后的职场人士,而他们的档案所在地也比应届生的档案查找起来更复杂些。因为现在私企和外企没有档案存放资质,晋升评定也和国企事业单位不一样,所以一般入职的人员是不需要报到证和个人档案调动的,加上档案基本平时用不上,所以过个一年半载除了极细心的人,基本都忘记或者不确定自己的档案在哪里了。而今年因为国家扩大研究生招生范围,加上因为疫情的原因,大家在就业行情低迷的时候,一来希望借此机会给自己充电,也希望避过这几年就业压力很大的时期。现在要参加研究生考试,一来需要个人档案资料来进行政审,还有部分人员考取后是需要进行档案调动的。他们因为毕业后,活动轨迹比较长,所以档案在学校、原户籍所在地、先户籍所在地那、现在居住的城市、曾经工作过的城市等等。需要一步步进行人生活动轨迹梳理和查询。