人事档案,对于不少年纪较大的国企员工来说是非常熟悉的一个东西,但是对于现在的年轻人,可能很多人只是挺多,并没有意识到这个有什么用。那么,人事档案到底是什么?又有哪些作用呢?郑州人社专家就为大家解析:
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,目前计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案相当重要。
档案里有什么?
人事档案里有以下十大类材料
(当然不是每个人全都有,根据个人情况有所不同):
1、各类履历材料;
2、自传性质材料;
3、鉴定与考察材料;
4、学历与培训材料;
(这项一般人都会有,比如毕业生登记表、成绩单以及老师评语)
5、政审材料;
6、入党材料;
(入党申请书及思想汇报都会入档)
7、奖励材料;
8、处罚材料;
9、工资任免材料;
10、其他可供组织参考材料。
(包括毕业生就业报到证、行政、工资关系介绍信、农转非审批表、体检表等前九类归不进去,对组织又有参考价值的材料)
没有档案会影响哪些事情?
只有你的档案能真正能证明个人经历,档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料等等。这些都是原始材料,不可复制。
补缴的社保和正常缴纳的有什么区别?可以关注WX公众号“郑州人社专家”,回复“区别”就能得知。
如果档案缺失会影响这些事件的办理:
1、考研、考公务员、进国企或者事业单位,因公出国。
2、在养老保险制度实行之前参加工作的人员计算工龄并退休。
3、干部身份的认定。
4、评职称,考取职业资格证书和系统内工作调动。
哪些人可以无需档案?
档案虽然重要,但并不是所有人都用得到。如果你毕业后到普通私企打工,或者自己创业开公司,不考公务员,不进国企或事业单位,不评定职称,不考资格证书,正常缴纳社保,不入党,不参加国家奖项评比,遵纪守法没有犯罪记录等,那么档案的缺失对你来说无关紧要。因为对于这种人来说,毕业后的档案可能是一片空白。
毕业后档案应该放在哪里?
有人事管理权的单位;
公共人才和就业服务机构(人才交流中心,人才市场等);
人社部门相关机构;
留学服务中心(仅限于出国留学人员);
有资质的代理机构。所以档案还是极其重要的,大家需要根据个人情况重视起来!另外提醒大家,档案可不要拿在自己手中,那样极其容易变为死档!