一个朋友说，他的个人一级档案放在自己手里已经快5年了，一直都没有找到地方存放，甚至他还自己拆开过档案，想知道这样的情况是否合理，如果以后要退休，该怎么办呢？

虽然严格从档案管理的角度来说，档案在自己手里并且拆开，这确实是违规的操作，但在当下档案资料越来越弱化的情况下，这样的行为，对于大多数人来说，影响不大。

至少可以这么说，对于绝大部分的75后中青年人来说，档案的作用基本上不大。

为什么这么说？这就要看档案资料对于普通大众最重要的三个作用：

第一，退休时认定工龄年限，作为社保的视同缴费年限。

第二，入职公务员、国企事业单位，作为政审必备资料。

第三，干部身份以及系统内晋升、升职、入党、职称评定，作为辅助材料使用。

而这三个作用，我们再来对照大部分人来看，会发现影响可能真的不大。

首先，对于大部分在1992年以后参加工作的人来说，工龄认定不需要通过档案资料，而是直接有社保缴费记录，退休时按实际缴费年限和个人账户余额计算养老金，需要通过档案确认的是那些1992年以前没有缴纳社保的人，通过档案日期认定视同缴费年限。

再者，公务员、国企事业单位里的政审，这对更多人来说也是不适合的，毕竟还是独木桥性质的工作，不是想去就能去的，对于普通大众，还是有点遥远。

所以基于这两个方面可以看出来，档案对大家的影响作用比较小，不必过分担心拿在手里的影响，不过为了保险起见，还是建议大家放在人才市场托管，毕竟不像以前一样每年需要付出好几百元的托管费，因为这一费用现在已经免除了。

早些年，档案拿在自己手里的人，第一是不知道放哪里，第二是费用太贵。现在取消了费用，也知道可以存放的地点，所以档案拿在手里的人，建议还是托管，以防万一。

作为一个从国企出来现在民企工作的人，有一段时间档案也是放在自己手上，后来过了很久才找到当地才人才市场进行托管，存放手续也不麻烦，毕竟有个地方放比拿在自己手里还是要安心很多。