腾讯:用信息技术重塑人力资源管理

来源:管理实践作者:日期:2016-08-08



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  • 发文主体:管理实践(ID:lanjiangroup)

  • 文章来源:2016人力资源技术与服务大会上的演讲

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让企业的HR发挥作用,大致上有两类做法。一类是传统企业,能描述成功是什么 ,能推导出企业如何达成目标,并且能比较精确的估算为实现目标所需要的人才资源,HR的工作就是帮助企业获取并发展人才资源。 

而第二类就是互联网生态的企业,难以说清楚企业的具体目标是什么,但是很清楚公司的经营理念是什么,企业的关键成功要素是什么,需要怎样特质的人才,然后这类企业的HR就去获得具备这种特质的人才,并促进他们成长。

不同的企业做法不一样。第一类企业HR的很多工作是计划性,规范化,按模式地做; 但第二类企业HR有时候并不一定能够很有序,有规划地开展工作,往往变化比规划更大,下一步怎么发展,都是在探索过程中寻找方向。 

比如,腾讯有一个帝企鹅模型,它是对所有领导及员工的要求。它的第一个经营理念,就是一切以用户的价值为依归,然后不惜一切去吸引、培养优秀的人才,运用人才去创造用户的价值。 

但用户的需求变化非常快,为保持不败就需要激情、好学、内部和外部的开放。当然还有一个最基本的底线要求,就是要正直。所以腾讯的人才模型能充分体现出经营理念,这种理念所有员工都要理解到位,都能够做好。

HR业务人员发展方向

现在大家获得HR工具的方法、手段、途径非常多,对HR体系和操作经验了解很快,很多企业也建立了较成熟的HR体系 。那么,未来HR还能怎么发展呢? 

我们也一直在探讨这样的话题。HR主要服务的对象,包括员工、基层管理者、中高层管理者,以前主要是通过HR业务人员对这些用户提供服务。然而,随着信息化系统的建设,为员工提供的服务逐渐依赖于IT系统。 这几年发现,HR已经逐渐远离我们用户了,因为用户的自助服务已经越来越多了。 

我的观点是,HR人员要向综合能力方向发展。比如说要朝产品经理方向转型,能策划出HR领域的新产品;HR人员要有较强的数据分析和应用能力,将来会有很多的人才分析模型出现; 另外,还需要IT思维,最好能够理解IT系统背后的逻辑,知道IT系统是怎样为用户提供服务的,规划HR产品的时候才更靠谱。如果HR业务人员大部分都能成为这样的复合型人才,那么企业的HR就会发生颠覆性的变化。

重新定义HR,HR的变化到底有哪些呢?

  • 游戏化

腾讯公司有很大一块业务是和游戏有关,所以很多部门的人都有游戏的基因,我们每个HR部门都会在不同时期推出一些跟游戏有关的产品,让员工觉得很有趣,愿意主动使用,这是非常好的体验。 

比如去年做了一个和飞机相关的游戏,把HR的产品服务放进去作为游戏元素出现,比如说HR助手、8008热线、HR门户、HR自助领取机、健康加油站等在闯关的时候就会出来,闯关越多,能感受的HR产品也越多,每获得一个HR产品包,就能获得游戏积分,这就是HR服务宝典的一个小游戏。这类的游戏与HR工作结合的做法非常普遍。

  • 社交化

利用社交化可以让HR的工作和员工联系更紧密。现在社交化的途径很多,我们公司内也有好几个社交化工具,例如RTX、BBS、乐问、微信、QQ等。给大家一个建议,如果企业内部有一套很好的社交化平台,很多问题就可以通过这样的沟通渠道进行有效的传播,当然“坏事”也会通过这样的渠道传播造成负面影响,但只要做好引导,这种负面的影响基本上都会被消除。

比如腾讯的乐问社交化平台,所有人都可以匿名或实名地在上面发布问题,每个问题都会形成红方观点和蓝方观点,通过员工互动或PK就能实现员工互帮互助,很多问题越P越清,有些HR问题甚至都不需要HR再解释沟通了。当然,乐问已经不再是纯HR领域的应用了,社交化的思路可以在企业内部充分利用。

  • 数字化

数字化可以让HR变得更有智商。腾讯对员工行为动态掌握得非常细致,当然只有非保密的信息是可以被共享使用的。员工的个性化导致不可控的因素太多,使得很多管理方法在落实的时候发生变数,如果能够掌握人的行为并对其进行动态的分析评估,往往会对HR政策、服务的落实到位,员工对HR的认同度有很大帮助。 

这要求企业的整个IT系统必须相对完善,要能采集到足够多的行为数据。例如,我们能分析内部优秀的产品经理的成长是个什么样的发展过程,提炼出优秀产品经理的标签是什么,他的技能模型是什么。 

可以把这种标杆人才推给所有产品经理去学习。当然,高绩效员工的分析要有员工行为数据的基础。很多测评软件在没有员工行为数据的情况下进行评估,导致结果的真实性不够。

  • 平台化

大平台是生态链的平台,小平台可以是HR领域内或某个部门内的小平台。总之  ,只要这个平台里面的要素能够共生共建,能够做到自我新陈代谢,那么就可以成为一个小生态。 

好的平台都能让员工做到自助、自主、自立。自助就是如果员工想询问HR问题或寻求HR的服务,用自助的平台随时随地就可以完全做到;而自主就比如,腾讯的职业生涯规划体系由HR建立之后,它的运营完全由员工自己组织。 

职业发展体系分技术通道、产品通道、销售通道等多个通道,每个通道自己在部门内寻找合适的人成为通道委员会成员,每半年向通道委员会证明可以晋级,然后通道委员会去进行评估,把评估的结果线上化。 

HR基本不参与整个过程,全是由各个业务部门组建的通道成员去完成,做到了完全让员工自主去玩的境界,让平台有自己的生命力。而自立,比如我们从去年开始成立的FT项目,可以允许内部想创业的人申请成立FT团队,他们可以有自己独立的管理体系,有独立的运作机制,像创业团队一样去运作。 

公司规模比较大了,一定会有差异化的团队存在,就应该允许各种各样的团队都能找到自己的生存空间,这就是平台化探索的思路。

  • 分享化

现在分享很热门,HR也可以分享,比如内部的人才流动。内部人才是最了解自己企业的人,用好内部人才往往比在外招聘人才收益更大。所以在公司内部,人才活水项目做得非常好,可以在内部做好充分的人才分享。当然在过程中也遇到了很多顾虑,担心会相互挖角,担心人才都往 “好的”部门流动,建立一些配套的机制,做法会越来越成熟。

  • 个性化

我们有一个假设,以后为每个人建立一套独特的系统,让每个人的eHR系统都有独特的模式,就像我们每个人手机里的APP 、界面、电脑文档管理等都和别人不一样。每个个体的成长阶段,意志背景都是独一无二的,有没有可能根据个体需求定制相关的信息化系统呢? 

我们觉得是可能的,这里面有很多策略和技巧,有可能在底层不一定真正是多个系统,但是让员工使用起来觉得这个系统就是独属于他的,是伴随他在企业中一步步成长起来的,和别人都不一样。如果可以做到这点,个体的价值和潜能的发挥就可以做到最大化。个性化思路是个方向。 

思路无穷无尽,HR创新无处不在,这个时代希望大家能充分利用IT技术,甚至各种各样的智能终端,去创新我们HR的玩法。 

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